Cán Bộ Hồ Sơ Dự Án

• Hồ sơ nghiệm thu: Lập hồ sơ nghiệm thu từng giai đoạn cho các dự án ME/ELV: biên bản nghiệm thu, bảng tổng hợp khối lượng, biên bản kiểm tra chất lượng
• Hồ sơ thanh quyết toán: Tổng hợp giá trị hoàn thành, đối chiếu hợp đồng, phụ lục, lập biên bản bàn giao. Phối hợp Kế toán đảm bảo chứng từ thanh toán đầy đủ
• Hồ sơ hoàn công: Tập hợp bản vẽ hoàn công, nhật ký công trình, chứng chỉ xuất xứ vật tư thiết bị, CO/CQ, catalogue
• Phối hợp công trường: Làm việc trực tiếp với Giám sát thi công để thu thập biên bản, ảnh chụp, xác nhận khối lượng thực tế
• Hỗ trợ đấu thầu: Chuẩn bị hồ sơ năng lực, hồ sơ dự thầu khi công ty tham gia đấu thầu dự án mới
• Lưu trữ: Quản lý, lưu trữ toàn bộ hồ sơ dự án theo quy trình nội bộ (bản cứng + bản mềm)
• Cập nhật nội bộ: Chia sẻ kiến thức AV cho team, báo cáo kỹ thuật định kỳ cho Leader ProAV

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Xây dựng, Kinh tế xây dựng, Quản lý dự án hoặc tương đương
• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm hồ sơ nghiệm thu, thanh toán cho công trình xây dựng, M&E hoặc ELV
• Hiểu quy trình nghiệm thu công trình: nghiệm thu vật liệu, nghiệm thu công việc xây dựng, nghiệm thu giai đoạn, nghiệm thu hoàn thành
• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel). Biết sắp xếp, phân loại hồ sơ khoa học
• Tỉ mỉ, chính xác, có tính tổ chức cao — quản lý được nhiều bộ hồ sơ cùng lúc
• Chủ động phối hợp, không ngại đi công trường khi cần thu thập chứng từ nghiệm thu

ƯU TIÊN (KHÔNG BẮT BUỘC)

• Có kinh nghiệm hồ sơ dự án hệ thống ELV hoặc M&E (ưu tiên cao)
• Hiểu về hệ thống đấu thầu, quy trình mua sắm theo quy định
• Có kinh nghiệm làm việc với Ban QLDA, Tư vấn giám sát
• Biết sử dụng phần mềm quản lý dự án hoặc quản lý tài liệu
• Tiếng Anh giao tiếp (phục vụ khách hàng FDI, tập đoàn quốc tế)
• Biết dùng Canva/PowerPoint tạo proposal trực quan

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập hấp dẫn: Lương + PC dự án + Thưởng dự án
• Lộ trình rõ ràng: Cán bộ Hồ sơ → Phó phòng Cung ứng — Hồ sơ → Trưởng phòng
• Môi trường chuyên nghiệp: Team trẻ, hỗ trợ lẫn nhau. Được đào tạo quy trình hồ sơ chuẩn
• Dự án đa dạng: Tòa nhà văn phòng, chung cư, TTTM, resort — tiếp xúc nhiều loại công trình
• Chế độ đầy đủ: BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép theo Luật LĐ, thưởng Tết, thưởng dự án, nghỉ mát hàng năm
• Chế độ đầy đủ: BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép, thưởng Tết, thưởng KPI quý, team building, nghỉ mát hàng năm
• Được cấp và đào tạo sử dụng AI Agent