Bến Lức - Nhân viên Hành chính Nhân sự

1. Nhân sự (40%)
- Quản lý, cập nhật thông tin nhân sự bao gồm chế độ công, lương, ký mới/ tái ký hợp đồng lao động, phép năm, BHXH theo phân công từ Trưởng nhóm HCNS.
- Đầu mối trao đổi, tư vấn cho người lao động hiểu rõ chế độ tiền lương, bảo hiểm, thuế thu nhập theo quy định hiện hành trong khả năng.
- Phối hợp Trưởng nhóm xử lý các vấn đề về lao động, kỷ luật lao động, công đoàn tại nhà máy.
- Thiết lập mối quan hệ với các cơ quan cung cấp lao động/ cung ứng lao động để tuyển dụng. Phối hợp đào tạo hội nhập, tập huấn ATLĐ/ATTP cho NLĐ trước khi bắt đầu công việc.
- Triển khai/ phổ biến đến người lao động toàn bộ quy trình/quy định liên quan đến nhà máy.
- Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục thôi việc theo quy trình nghỉ việc và các báo cáo định kỳ của Khu công nghiệp/CQNN.
2. Công tác hành chính văn phòng (60%)
- Thực hiện tiếp nhận lưu trữ văn thư, mua sắm nội bộ tại nhà máy.
- Quản lý hợp đồng dịch vụ giữa công ty và các nhà cung ứng thuộc phạm vi quản lý của hành chánh nhân sự và nhà máy.
- Soạn thảo các thông báo từ Ban Giám Đốc và lưu trữ các thông báo.
- Tham dự các buổi hội thảo, tập huấn liên quan.
- Theo dõi và giám sát người lao động thực hiện theo nội quy, chính sách, quy trình công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
3. Quyền lợi
- BH tai nạn 24/7, BHSK theo thâm niên.
- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Môi trường làm việc năng động, thân thiện.
- Cơ hội học hỏi, phát triển bản thân và thăng tiến trong sự nghiệp.
- Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch công ty, chương trình 8/3, …
- Làm việc T2-T7, 7h-16h30 nghỉ trưa 1.5 tiếng.
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên chuyên ngành Hành chính, Nhân sự hoặc các ngành liên quan.
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Nắm vững các quy định pháp luật về lao động, BHXH.
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt (Word, Excel, PowerPoint) và ứng dụng AI trong công việc.
- Giao tiếp, trình bày và giải quyết vấn đề tốt.
Ngành nghề: Nhân sự, Hành chính / Thư ký, Luật / Pháp lý
Kinh nghiệm: 2 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Tây Ninh