Assistant To HOC & Sales Admin

• Tổng hợp thông tin, số liệu và báo cáo từ các ngành hàng, giúp Head of Commercial có góc nhìn tổng thể về hoạt động kinh doanh.
• Theo dõi kế hoạch, tiến độ và kết quả thực hiện các công việc, dự án chung của Phòng.
• Chuẩn bị tài liệu, nội dung họp và tổng hợp các đầu việc sau họp.
• Điều phối thông tin và phối hợp xử lý công việc giữa các ngành hàng trong Phòng.
• Là đầu mối theo dõi các công việc cần phối hợp liên phòng ban; cập nhật tiến độ, nhắc việc và báo cáo các vấn đề phát sinh.
• Hỗ trợ các công việc hành chính, lưu trữ tài liệu và vận hành chung của Phòng Kinh doanh.

Yêu cầu ứng viên

Trình độ và kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Thương mại, Ngoại thương, Tài chính hoặc lĩnh vực liên quan.
• Có từ 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Assistant, Sales Admin, Commercial Admin, Business Support hoặc tương đương.
• Ưu tiên ứng viên đã làm việc trong ngành bán lẻ, điện máy, hàng tiêu dùng, phân phối hoặc thương mại.

Kỹ năng

• Sử dụng tốt Excel, PowerPoint, Word và các công cụ văn phòng
• Có khả năng tổng hợp số liệu và trình bày báo cáo rõ ràng.
• Có khả năng soạn email và tài liệu kinh doanh bằng tiếng Anh.
• Có tư duy logic, khả năng kiểm tra và phát hiện sai lệch dữ liệu.

Năng lực cá nhân

• Cẩn thận, chính xác và có trách nhiệm.
• Nhanh nhẹn, chủ động và có khả năng theo sát công việc.
• Giao tiếp tốt và phối hợp hiệu quả với nhiều phòng ban.
• Chịu được áp lực về tiến độ và các yêu cầu phát sinh.
• Không ngại làm các công việc chi tiết, hành chính và follow-up.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: 20tr – 25tr tùy kinh nghiệm
• Thời gian làm việc: Giờ hành chính 8h30 – 17h00 (nghỉ chiều thứ 7 và chủ nhật)
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
• Có nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
• Được hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ phúc lợi khác theo quy định.
• Các hoạt động, chương trình do Công ty tổ chức: Du lịch, team building,…
• Các chế độ khác theo quy định của Luật Lao động và Công ty.