ASSISTANT OFFICER/ NHÂN VIÊN TRỢ LÝ HÀNH CHÍNH (Có xe đưa đón ở TP.HCM)

⁃       Compile and analyze production, financial, and HR data for regular submission to the Management Team, ensuring accuracy, logical structure, and professional formatting.
Tổng hợp và phân tích dữ liệu sản xuất, tài chính, nhân sự để báo cáo định kỳ cho Ban Quản lý, đảm bảo tính chính xác, logic và trình bày chuyên nghiệp.
⁃       Prepare reports, present data, and handle official documentation, including stamping and approval processes as requested by the Plant Manager.
Chuẩn bị báo cáo, trình bày dữ liệu và xử lý các hồ sơ, thủ tục đóng dấu và phê duyệt theo yêu cầu của Giám đốc Nhà máy.
⁃       Prepare documentation for various approval requests, including material scrap, supplementary materials, and machine/tooling purchases at BPM.
Chuẩn bị hồ sơ cho các đề xuất phê duyệt như hủy vật tư, bổ sung vật tư và mua sắm máy móc, công cụ tại BPM.
⁃       Manage and archive important documents and records in strict compliance with the company’s confidentiality and information security policies.
Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu quan trọng tuân thủ nghiêm ngặt chính sách bảo mật và an toàn thông tin của công ty.
⁃       Support EHS activities and maintain related documentation, including training records, safety inspections, contractor management, chemical inventory tracking, and compliance with company and legal requirements.
Hỗ trợ các hoạt động EHS và quản lý hồ sơ liên quan, bao gồm hồ sơ đào tạo, kiểm tra an toàn, quản lý nhà thầu, theo dõi hóa chất và đảm bảo tuân thủ các yêu cầu của công ty và pháp luật.
⁃       Provide administrative support for daily operations.
Hỗ trợ các công việc hành chính hàng ngày.
⁃       Arrange logistics and hospitality for customer and guest visits.
Sắp xếp hậu cần và tiếp đón khách hàng, đối tác đến thăm công ty.
⁃       Other jobs assign by Supervisor.
​​​​​​​Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.
⁃       Bachelor’s degree in Business Administration, Law, Economics, Foreign Languages, or a related field.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Luật, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
⁃       Minimum 2–3 years of experience as an assistant to senior management, preferably in a manufacturing environment or multinational corporation.
Có ít nhất 2–3 năm kinh nghiệm làm trợ lý cho cấp quản lý cao, ưu tiên trong môi trường sản xuất hoặc công ty đa quốc gia.
⁃       Have attended occupational safety and health training programs in accordance with Vietnam regulations, such as Decree 44/2016/NĐ-CP and chemical safety training under Decree 113/2017/NĐ-CP.
Đã tham gia các khóa huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động theo quy định của Việt Nam như Nghị định 44/2016/NĐ-CP và huấn luyện an toàn hóa chất theo Nghị định 113/2017/NĐ-CP.
​​​​​​​⁃       Experience serving as a Safety and Hygiene Network Member (Safety Representative) is preferred.
Ưu tiên ứng viên đã từng tham gia mạng lưới An toàn vệ sinh viên tại doanh nghiệp.
⁃       Proficient in report writing and data analysis using Microsoft Word, Excel, PowerPoint, or other relevant software.
Thành thạo viết báo cáo và phân tích dữ liệu bằng Word, Excel, PowerPoint hoặc các phần mềm liên quan.
⁃       Strong organizational and time management skills, with the ability to work under pressure and handle multiple tasks simultaneously.
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt, có khả năng làm việc dưới áp lực và xử lý nhiều công việc cùng lúc.
⁃       Honest, discreet, detail-oriented, and highly responsible.
Trung thực, kín đáo, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao.
⁃       Able to communicate in English or Chinese..
Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh hoặc tiếng Trung.
Ngành nghề: Hành chính / Thư ký, Nhân sự, An toàn lao động
Kinh nghiệm: 2 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Long An