Admin Staff | Nhân viên Hành chính (Có xe đưa đón từ TP. Hồ Chí Minh)

Welcome and receive visitors at the company; provide guidance and notify relevant departments.
Đón tiếp khách đến làm việc tại công ty, hướng dẫn và thông báo cho các bộ phận liên quan.
Arrange and coordinate logistics activities for meetings, business trips, and company events.
Sắp xếp và điều phối các công việc hậu cần liên quan.
Handle incoming calls, transfer calls, and manage incoming/outgoing mail and parcels.
Trực điện thoại, tiếp nhận và chuyển cuộc gọi; quản lý thư từ, bưu phẩm đến và đi.
Perform administrative tasks, including meeting room reservations, hotel bookings, event arrangements, beverage preparation, and office supply management.
Thực hiện các công việc hành chính như đặt phòng họp, đặt khách sạn, chuẩn bị nước uống, văn phòng phẩm và hỗ trợ tổ chức sự kiện.
Purchase office supplies and other administrative items based on departmental requests.
Đặt mua văn phòng phẩm và các vật tư hành chính theo yêu cầu của các phòng ban.
Monitor and process payments related to administrative expenses.
Theo dõi và thực hiện thanh toán các chi phí hành chính.
Supervise the daily activities of security guards and janitorial staff.
Quản lý và giám sát hoạt động của đội ngũ bảo vệ và tạp vụ.
Monitor, maintain, and continuously improve 5S practices in assigned areas.
Kiểm tra, duy trì và cải thiện việc thực hiện 5S tại khu vực phụ trách.
Maintain administrative records and coordinate with external service providers.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ hành chính và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ.
Stamp and approve relevant BPM documents in the system.
Đóng dấu và phê duyệt các hồ sơ BPM liên quan trên hệ thống.
Perform other tasks assigned by the Supervisor.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
College degree or above, preferably in Administration, Business Administration, Hospitality, Tourism, Foreign Languages, or related fields.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Hành chính, Quản trị, Du lịch, Khách sạn, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
1–3 years of experience in Receptionist, Administration, or Customer Service positions. Fresh graduates with suitable qualifications are welcome.
Có từ 1–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Lễ tân, Hành chính hoặc Chăm sóc khách hàng. Chấp nhận ứng viên mới tốt nghiệp có nền tảng phù hợp.
Good communication skills with a clear and pleasant voice.
Có kỹ năng giao tiếp tốt, giọng nói rõ ràng, dễ nghe.
Strong teamwork and cross-functional coordination skills.
Có kỹ năng làm việc nhóm và phối hợp hiệu quả với các phòng ban.
Professional, proactive, and well-organized working style.
Tác phong làm việc chuyên nghiệp, nhanh nhẹn và có khả năng sắp xếp công việc tốt.
Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Good organizational skills with the ability to manage tasks and monitor administrative expenses.
Có kỹ năng tổ chức, quản lý công việc và theo dõi chi phí hành chính.
Basic English communication skills; Chinese is an advantage.
Có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản; biết tiếng Trung là một lợi thế.
Ngành nghề: Hành chính / Thư ký, Nhân sự, Mới tốt nghiệp / Thực tập
Kinh nghiệm: 1 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Long An