AI Process Improvement Supervisor (Tự Động Hóa & Tối Ưu Hóa Quy Trình Công Việc)

Tóm tắt vị trí

Chúng tôi đang tìm kiếm một Giám sát Cải tiến Quy trình & Ứng dụng AI có tư duy cải tiến, chủ động và định hướng kết quả để dẫn dắt các dự án ứng dụng AI và tự động hóa trong công ty.

Vị trí này chịu trách nhiệm tìm kiếm các cơ hội cải tiến quy trình, nâng cao hiệu quả vận hành, tăng độ chính xác của dữ liệu và giảm chi phí thông qua việc ứng dụng AI và các công nghệ tự động hóa.

⸻⸻⸻⸻

Trách nhiệm chính

* Xác định, phân tích và cải tiến các quy trình làm việc bằng AI và các công nghệ tự động hóa.

* Giảm thời gian xử lý công việc và loại bỏ các hoạt động kém hiệu quả giữa các phòng ban.

* Đơn giản hóa quy trình làm việc và các quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP).

* Nâng cao độ chính xác và độ tin cậy của dữ liệu vận hành & dữ liệu tài chính.

* Chủ trì các dự án triển khai AI từ giai đoạn nghiên cứu đến khi đưa vào vận hành thực tế.

* Đánh giá và đề xuất các công cụ AI, phần mềm và giải pháp công nghệ giúp nâng cao năng suất.

* Phối hợp với các phòng ban như Kế toán, Sản xuất, Sales, Logistics và Hành chính để tối ưu hóa quy trình làm việc.

* Xây dựng các chỉ số đánh giá hiệu quả và đo lường kết quả của các dự án AI.

* Đào tạo và hướng dẫn nhân viên ứng dụng AI vào công việc hàng ngày.

* Thúc đẩy việc áp dụng AI trong toàn công ty.

* Tìm kiếm các cơ hội để giảm chi phí nhân công và chi phí vận hành.

* Báo cáo tiến độ dự án, kết quả thực hiện và hiệu quả đầu tư (ROI) cho Ban Lãnh đạo.

Yêu cầu

* Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Hệ thống Thông tin, Công nghệ Thông tin, Kỹ thuật hoặc các ngành liên quan.

* Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực cải tiến quy trình, phân tích nghiệp vụ, tự động hóa, triển khai AI hoặc các lĩnh vực liên quan.

* Hiểu biết và có kinh nghiệm sử dụng các công cụ AI như ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini, Claude, Power BI, OCR, RPA h

Yêu cầu công việc

* Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Hệ thống Thông tin, Công nghệ Thông tin, Kỹ thuật hoặc các ngành liên quan.

* Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực cải tiến quy trình, phân tích nghiệp vụ, tự động hóa, triển khai AI hoặc các lĩnh vực liên quan.

* Hiểu biết và có kinh nghiệm sử dụng các công cụ AI như ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini, Claude, Power BI, OCR, RPA hoặc các nền tảng tự động hóa quy trình.

* Có khả năng chứng minh hiệu quả trong việc cải tiến quy trình, nâng cao năng suất và giảm chi phí.

* Có kinh nghiệm trong ngành sản xuất, may mặc, chuỗi cung ứng hoặc xuất khẩu là một lợi thế

* Có tư duy phân tích và kỹ năng giải quyết vấn đề tốt.

* Có kỹ năng quản lý dự án và tổ chức công việc hiệu quả.

* Sử dụng tốt tiếng Anh trong công việc.

* Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp với nhiều phòng ban.

⸻⸻⸻⸻

Ưu tiên

* Đã từng triển khai các giải pháp AI trong lĩnh vực kế toán, kế hoạch sản xuất, logistics, chăm sóc khách hàng hoặc chuỗi cung ứng.

* Có kiến thức về hệ thống ERP và phân tích dữ liệu.

* Có kinh nghiệm sử dụng các công cụ tự động hóa, dashboard và Business Intelligence (BI).

* Có thành tích thực tế trong việc tiết kiệm chi phí và nâng cao năng suất làm việc.

⸻⸻⸻⸻

Chỉ số đánh giá hiệu quả công việc (KPIs)

* Giảm thời gian xử lý quy trình.

* Nâng cao độ chính xác trong vận hành.

* Tiết kiệm chi phí nhân công.

* Tiết kiệm chi phí vận hành.

* Số lượng dự án AI được triển khai thành công.

* Tỷ lệ nhân viên ứng dụng AI trong công việc.

* Hiệu quả đầu tư (ROI) từ các dự án AI.

⸻⸻⸻⸻

Kỳ vọng

Trong 12 tháng đầu:

* Giảm từ 20% đến 50% thời gian xử lý các công việc hành chính.

* Nâng cao độ chính xác của dữ liệu và chất lượng báo cáo.

* Triển khai thành công các giải pháp AI tại nhiều phòng ban.

* Tạo ra các khoản tiết kiệm chi phí nhân công và chi phí vận hành có thể đo lường được.

* Xây dựng văn hóa cải tiến liên tục và ứng dụng AI trong toàn công ty.

Quyền lợi

• Thưởng: Lương thưởng đầy đủ