[AEON Xuân Thủy] NHÂN VIÊN NHÂN SỰ

1. Tuyển dụng (40%)
Phối hợp với các Trưởng bộ phận để nắm rõ nhu cầu tuyển dụng, mô tả công việc và yêu cầu của từng vị trí.
Xây dựng và điều chỉnh mô tả công việc, tiêu chí tuyển dụng phù hợp với thực tế.
Thực hiện quy trình tuyển dụng: sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, kiểm tra tham chiếu, gửi offer,…
Theo dõi nhân sự sau tuyển dụng, đảm bảo ứng viên đáp ứng yêu cầu công việc; phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh với bộ phận liên quan.
Quản lý và cập nhật dữ liệu ứng viên để phục vụ nhu cầu tuyển dụng trong tương lai.
Duy trì mối quan hệ tốt với ứng viên tiềm năng.
Xây dựng và mở rộng mạng lưới tuyển dụng: nội bộ, trường học, trung tâm đào tạo, kênh mạng xã hội,…
Tìm kiếm và đề xuất các kênh tuyển dụng hiệu quả, chủ động thu hút và giữ chân nhân tài.
Quản lý thông tin ứng viên trên hệ thống tuyển dụng một cách chính xác.
Cập nhật xu hướng thị trường lao động.
Thực hiện phỏng vấn nghỉ việc và phân tích nguyên nhân nghỉ việc.
Lập báo cáo tuyển dụng theo tuần/tháng.
Tham gia hoạt động xây dựng thương hiệu tuyển dụng: ngày hội việc làm, tham quan siêu thị, hội thảo, workshop,…
2. Đào tạo (15%)
Tổ chức chương trình hội nhập cho nhân viên mới (chuẩn bị tài liệu, hậu cần, điểm danh, báo cáo…).
Thu thập nhu cầu đào tạo từ các bộ phận và phối hợp với bộ phận đào tạo để xây dựng nội dung phù hợp.
Tổ chức các chương trình đào tạo: chuẩn bị phòng học, thiết bị, gửi thư mời, theo dõi tham gia, báo cáo,…
Hỗ trợ triển khai các chương trình đào tạo của công ty/tập đoàn (khảo sát, đào tạo định kỳ,…).
3. Quan hệ lao động & Đánh giá hiệu suất (15%)
Tham gia hoạt động truyền thông, xây dựng thương hiệu tuyển dụng trên các kênh mạng xã hội.
Phối hợp với các trường học, sự kiện tuyển dụng.
Tổ chức các buổi hướng dẫn quy trình đánh giá hiệu suất (thiết lập mục tiêu, đánh giá giữa năm, cuối năm).
Hỗ trợ, giải đáp cho nhân viên về quy trình đánh giá hiệu suất và theo dõi việc triển khai.
Tổng hợp, lưu trữ và hỗ trợ phân tích kết quả đánh giá.
Phối hợp với Công đoàn tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên.
Tổ chức các sự kiện nội bộ: Nhân viên xuất sắc, Best Practice, thâm niên, HR Day, khám sức khỏe,…
Hỗ trợ khảo sát mức độ gắn kết nhân viên và phối hợp triển khai kế hoạch cải thiện.
4. Hỗ trợ C&B (5%)
Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc của nhân viên về chế độ phúc lợi, ca làm việc,…
5. Quản lý nhân sự & Báo cáo (10%)
Theo dõi việc chấm công, tác phong làm việc của nhân viên.
Đề xuất nhân sự tiềm năng cho kế hoạch kế thừa.
Kiểm tra thông tin và lập báo cáo khi cần thiết.
Quản lý thông tin cá nhân và công việc của nhân viên và PG.
Chụp ảnh nhân viên mới, thực hiện làm thẻ nhân viên.
Thu thập thông tin và thực hiện thủ tục nhận việc trên hệ thống.
Quản lý hồ sơ nhân sự và theo dõi các thủ tục (onboarding, khám sức khỏe,…).
6. Nội quy & Quy định (10%)
Tuân thủ các quy trình làm việc, chính sách và quy định của công ty.
Kiểm tra, giám sát và nhắc nhở nhân viên thực hiện đúng nội quy.
7. Công việc khác (5%)
Hỗ trợ các bộ phận khi cần thiết.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học.
Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự.
Sử dụng tốt tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt.
Có tinh thần phục vụ khách hàng.
Tự giác, có khả năng làm việc độc lập.
Có khả năng sử dụng tiếng Anh (nói & viết) là một lợi thế.
Có thể điều chuyển làm việc tại các siêu thị khác theo phân công của công ty là một lợi thế.
Ngành nghề: Nhân sự
Kinh nghiệm: 1 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hà Nội