[Aeon Hải Dương] Nhân Viên Hành Chính

Quản lý chi phíThu thập toàn bộ hóa đơn taxi của cửa hàng và lập báo cáo hàng tuần. Thu thập các phiếu yêu cầu mua hàng (công cụ làm việc, thiết bị và văn phòng phẩm) và lập báo cáo hàng tháng. Theo dõi chi tiêu liên quan đến việc sử dụng taxi, đặt mua công cụ làm việc, thiết bị và văn phòng phẩm; đề xuất các giải pháp tiết kiệm chi phí.
Văn phòng phẩmTiếp nhận yêu cầu mua văn phòng phẩm và thẻ nhân viên, sau đó tiến hành đặt hàng. Nhận văn phòng phẩm và thẻ nhân viên từ nhà cung cấp và phân giao cho nhân viên.
Bữa ăn cho nhân viênTổng hợp số lượng suất ăn cần phục vụ mỗi tuần từ mỗi bộ phận vận hành và thông báo cho Aeon Delight. Lập báo cáo số lượng suất ăn thực tế phục vụ hàng ngày và hàng tháng.
Đồng phục nhân viênPhụ trách cấp phát đồng phục cho nhân viên mới và thay thế đồng phục trong trường hợp hư hỏng. Nhận và lưu trữ đồng phục đã nghỉ việc từ kho nhân sự.
Quản lý nhân sựLập kế hoạch và chuẩn bị lịch phân công nhiệm vụ, lịch ca làm việc và phân công nhiệm vụ cho cấp dưới. Đảm bảo đủ nhân sự phục vụ hoạt động kinh doanh trong các tình huống phát sinh. Đảm bảo nhân viên tuân thủ quy định về chấm công và đồng phục. Chịu trách nhiệm về hiệu suất làm việc của nhân viên. Xác định và cắt giảm các công việc không cần thiết nhằm nâng cao năng suất nhân viên. Thường xuyên đào tạo và tạo động lực cho nhân viên cấp dưới trong công việc hằng ngày. Xác định nhân sự tiềm năng phục vụ cho kế hoạch kế nhiệm. Xây dựng và thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm.
Nội quy và quy địnhTuân thủ toàn bộ quy trình làm việc, chính sách, nội quy và quy định của công ty. Kiểm tra, giám sát, nhắc nhở và hướng dẫn nhân viên tuân thủ các nội quy và quy định.
Công việc khácHỗ trợ các phòng ban khác khi cần thiết. Thực hiện các công việc hoặc trách nhiệm khác theo phân công của Quản lý cửa hàng và Giám đốc cửa hàng.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng.
Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm liên quan.
Có thể làm việc theo ca và vào các ngày Lễ.Có khả năng luân chuyển làm việc tại các cửa hàng khác theo sự phân công của Công ty là một lợi thế.
KỸ NĂNG ƯU TIÊNTỉ mỉ, cẩn thận, chi tiết.
Kỹ năng làm việc nhóm: chủ động thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm.
Kỹ năng lãnh đạo: thể hiện khả năng lãnh đạo bằng hành động thực tế.
Thành thạo tin học văn phòng.
Kỹ năng giao tiếp tốt.
Có khả năng sử dụng tiếng Anh là một lợi thế.
Quyền lợi được hưởng
Thưởng tháng lương thứ 13.Thưởng kết quả công việc.
Phụ cấp ăn trưa.
Phụ cấp xăng xe.
Chiết khấu mua hàng dành cho nhân viên.
Bảo hiểm y tế.
Bảo hiểm xã hội.13 ngày phép hàng năm.
Nhiều cơ hội phát triển (luân chuyển, thăng tiến).Đào tạo và phát triển năng lực học tập.