Admin Xuất Nhập Khẩu (Sales/Document Admin)

Admin xuất nhập khẩu (Sales/Document Admin) là vị trí hỗ trợ hành chính, chứng từ và hậu cần cốt lõi cho bộ phận kinh doanh. Công việc chính bao gồm soạn thảo hợp đồng, quản lý chứng từ (Invoice, Packing List, B/L), theo dõi tiến độ giao hàng. Mức lương dao động từ 8 - 13 triệu đồng/tháng tùy kinh nghiệm.

Các công việc cụ thể thường bao gồm:

• Quản lý chứng từ: Soạn thảo, kiểm tra và lưu trữ các chứng từ thương mại quốc tế (Hóa đơn, Phiếu đóng gói, Chứng nhận xuất xứ C/O, Vận đơn B/L).
• Hỗ trợ bán hàng: Chuẩn bị báo giá, hợp đồng và làm việc với các đơn vị vận chuyển (forwarder) để sắp xếp lịch giao nhận hàng hóa.
• Theo dõi đơn hàng: Phối hợp với bộ phận sản xuất, kho và kế toán để đảm bảo tiến độ xuất - nhập khẩu diễn ra suôn sẻ.
• Chăm sóc khách hàng: Giải quyết các thắc mắc liên quan đến tình trạng đơn hàng và xử lý sự cố phát sinh.

Yêu cầu ứng viên

- Chủ động trong công việc, nhiệt tình, siêng năng, trung thực.

- Tốt nghiệp ngành ngoại thương, Thương mại, Xuất nhập khẩu, Kinh tế … hoặc tương đương.

- Ngoại ngữ: Anh văn lưu loát, đọc và dịch tài liệu Tiếng Anh kỹ thuật

Quyền lợi được hưởng

- Được đào tạo, huấn luyện các kiến thức kỹ thuật, kỹ năng phục vụ công việc

- Cơ hội thăng tiến trong công việc cao

- Được làm việc trong môi trường năng động và thân thiện

- Các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định của pháp luật hiện hành.