Admin Văn Phòng (Tiếng Nhật N3+, N2)

- Hỗ trợ các thủ tục văn phòng như: chuẩn bị logistic máy móc, chỗ ngồi cho nhân viên; tiếp đón và chuẩn bị logistic cho khách hàng.
- Trực tiếp chuẩn bị công tác hậu cần (logistics) cho khách hàng Nhật Bản trong các chuyến công tác (business trip/onsite) tại Việt Nam: bố trí không gian làm việc, thẻ ra vào, thẻ taxi, thiết bị IT (màn hình, mạng...).
- Phối hợp với các bộ phận liên quan (HR/Admin) để hỗ trợ thủ tục như xin visa, giấy phép lao động cho chuyên gia/khách hàng khi cần thiết.
Yêu cầu công việc
- Sinh viên sắp tốt nghiệp hoặc đã tốt nghiệp, có thể đi làm fulltime.
- Nhanh nhẹn, hoạt bát.
- Trình độ tiếng Nhật N3 – N2.
- Sử dụng vi tính văn phòng cơ bản.
- Ưu tiên có kinh nghiệm logistics, văn phòng, CSKH, phiên dịch.
Quyền lợi được hưởng
- Lương tháng 13 và các gói thưởng định kỳ: Thưởng hiệu quả công việc theo tháng, thưởng các ngày lễ theo thâm niên làm việc.
- Chế độ bảo hiểm theo quy định nhà nước và bảo hiểm sức khỏe FPT Care cho nhân viên + người thân.
- Review tăng lương 1 lần/năm, đánh giá xếp loại định kỳ theo quý, năm.
- Ngày nghỉ phép năm theo quy định của Luật Lao động và chính sách công ty.
- Được đào tạo về kỹ năng giao tiếp, viết mail, xử lý tình huống, đàm phán với khách hàng Nhật Bản.
- Được tham gia học tập nâng cao trình độ tiếng Nhật ở mọi cấp độ (online/offline) và các chứng chỉ ngoại ngữ, bằng cấp khác.