Admin Vận Hành Phòng Kỹ Thuật - Xoay Ca

1. Hỗ trợ vận hành

- Phân luồng, điều phối job về cho các editor hợp lý, theo sát tình hình thực tế.
- Theo dõi, kiểm tra, rà soát số liệu công việc để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong số lượng sản phẩm đầu ra
 

2. Báo cáo & theo dõi đánh giá
Thực hiện báo cáo tiến độ, hiệu suất và chất lượng theo ngày/tuần/tháng/quý/năm dựa trên dữ liệu hệ thống.
Phối hợp cùng quản lý triển khai quy trình mới, cải tiến hệ thống vận hành.
 

3. Áp dụng công nghệ (System, tool, AI,...) trong công việc:
Chủ động tìm hiểu và đề xuất ứng dụng AI Tools phù hợp vào quy trình vận hành nội bộ (Tự động hóa báo cáo, kiểm soát chất lượng, phân tích dữ liệu,...).
Phối hợp team nghiên cứu - thử nghiệm và triển khai công nghệ vào thực tế công việc.
Đánh giá hiệu quả sau khi áp dụng và đề xuất điều chỉnh phù hợp.
 

4. Các công việc liên quan theo sắp xếp của quản lý
 

Yêu cầu ứng viên

1. Tư duy & kỹ năng cốt lõi
Có tư duy duy logic rõ ràng - biết đặt câu hỏi đúng, phân tích vấn đề trước khi hành động. 
Không yêu cầu kinh nghiệm nhiều năm, nhưng cần tư duy chủ động, biết tự tìm giải pháp thay vì chờ được chỉ bảo từng bước.
Có khả năng sắp xếp công việc, theo dõi timeline và đảm bảo mọi thứ đúng hạn.
 

2. Yêu cầu về AI
Có kinh nghiệm thực tế sử dụng AI Tools (ChatGPT, Claude, Gemini,... hoặc các công cụ AI chuyên ngành).
Ứng dụng AI vào quy trình thực tế: Tự động hóa báo cáo, phân tích dữ liệu, tối ưu Workflow,...
Có khả năng viết Prompt hiệu quả, đánh giá output AI và điều chỉnh khi cần.
 

3. Công cụ & phần mềm
Sử dụng tốt Google Sheets (Hàm, Filter, Pivot,...) và các công cụ văn phòng cơ bản (Docs, Gmail, Drive,...).
Có laptop cá nhân nếu đăng ký ca tối.
 

4. Thái độ & tính cách
Cẩn thận, chủ động và trách nhiệm cao.
Vui vẻ, hòa đồng, có kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.
Chấp nhận sinh viên mới ra trường nếu có tư duy tốt và đam mê thật sự với AI & Vận hành.

Quyền lợi được hưởng

- Thu nhập ổn định, lương cứng 7.000.000 VNĐ + phụ cấp 1.000.000 VNĐ + KPI + Thưởng hiệu suất (Tổng thu nhập trung bình từ 12 - trên 15tr)
- Được đào tạo chuyên sâu về quy trình vận hành và phân tích số liệu và ứng dụng AI vào công việc thực tế.
- 12 ngày nghỉ phép năm, chế độ BHXH, BHTN, BHYT theo quy định của nhà nước
- Thưởng hoàn thành KPI, thưởng nhân viên xuất sắc, thưởng cuối năm, lễ tết, du lịch hàng năm, liên hoan, trà chiều,...
- Xét tăng lương định kỳ hàng năm.