Admin/ Trợ Lý Văn Phòng (CV Tiếng Anh)

• Handle, classify, and process incoming and outgoing information, documents, and official correspondence. (Tiếp nhận, phân loại và xử lý thông tin, tài liệu, công văn đến và đi.)
• Draft, submit for signature, and manage legal/contract documents and reports as required. (Soạn thảo, trình ký và quản lý các văn bản pháp lý, hợp đồng và báo cáo theo yêu cầu.)
• Manage and archive records and documents, ensuring confidentiality and logical organization. (Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, bảo đảm tính bảo mật và khoa học.)
• Coordinate and arrange internal meetings, partner sessions, and company events/workshops. (Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp nội bộ, buổi làm việc với đối tác và các sự kiện/hội thảo của công ty.)
• Monitor license compliance cases for foreign clients and local partners. (Theo dõi các vụ việc tuân thủ giấy phép cho khách hàng nước ngoài và đối tác địa phương.)
• Manage office assets and equipment. (Quản lý tài sản và các trang thiết bị văn phòng.)
• Perform other tasks as assigned by supervisors. (Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.)

Yêu cầu ứng viên

• Only accept CVs in English (Chỉ chấp nhận hồ sơ ứng tuyển bằng tiếng Anh)
• At least 1 year of experience (Ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc)
• Fluent in English (Required); proficiency in Chinese is a significant advantage. (Thành thạo tiếng Anh; biết tiếng Trung là một lợi thế lớn.)
• Proficient in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) and report drafting skills. (Thành thạo tin học văn phòng và có kỹ năng soạn thảo văn bản, báo cáo tốt.)
• Excellent communication and interpersonal skills; ability to work independently and in teams. (Kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt; có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.)
• Effective time management and organizational skills. (Có khả năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc khoa học.)
• Agile, meticulous, honest, and highly responsible. (Nhanh nhẹn, cẩn thận, trung thực và có trách nhiệm với công việc.)

Quyền lợi được hưởng

• Fully contributed salary and insurance in accordance with the Labor Law (Đóng bảo hiểm và hưởng các chế độ lương thưởng đầy đủ theo quy định pháp luật)
• Working hours: 08:30 - 17:30 (Monday to Friday); No overtime work (Thời gian làm việc: 08:30 - 17:30 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu; không làm thêm giờ)
• Opportunities for overseas workshops (Có cơ hội tham gia các buổi hội thảo/tập huấn tại nước ngoài)
• Specific salary will be discussed during the interview (Mức lương cụ thể sẽ được thỏa thuận trực tiếp khi phỏng vấn)