Admin Support

- Quản lý hoạt động hành chính hàng ngày: văn phòng phẩm, thiết bị, tài sản
- Đảm bảo môi trường làm việc (vệ sinh, an ninh, điện, nước, internet...) ổn định
- Quản lý công văn đi – đến, hồ sơ và lưu trữ tài liệu
- Xây dựng và cải tiến quy trình hành chính (SOP)
- Theo dõi, kiểm kê và quản lý tài sản công ty
- Phối hợp bảo trì, sửa chữa, nâng cấp cơ sở vật chất
- Đề xuất tối ưu không gian làm việc và chi phí vận hành
- Làm việc với nhà cung cấp: văn phòng, bảo vệ, vệ sinh, dịch vụ...
- Quản lý hợp đồng, thanh toán và đánh giá chất lượng
- Lập kế hoạch và kiểm soát ngân sách hành chính
- Đề xuất giải pháp tối ưu chi phí
- Tổ chức sự kiện nội bộ: họp, workshop, team building...
- Hỗ trợ hậu cần cho họp, tiếp khách, công tác
- Phối hợp triển khai hoạt động văn hóa doanh nghiệp
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp đại học trở lên các ngành liên quan
- Tối thiểu 01 – 02 năm kinh nghiệm liên quan (ưu tiên ứng viên từng làm trong công ty có yếu tố nước ngoài, quốc tế)
- Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc
- Kỹ năng giao tiếp và làm việc đa bên
- Thành thạo Microsoft Office (đặc biệt Excel)
- Chủ động, linh hoạt
- Tinh thần dịch vụ tốt
- Am hiểu kiến thức pháp luật là lợi thế
Quyền lợi được hưởng
- Môi trường làm việc năng động, hướng đến kết quả;
- Có cơ hội làm việc nhiều với các đối tác nước ngoài lớn, các công ty đa quốc gia;
- Lương thưởng xứng đáng theo năng lực, thưởng ngày lễ 2/9, 30/4, 1/5, ,.. theo tình hình kinh doanh của công ty;
- Được cung cấp toàn bộ account công cụ AI phù hợp nhất với công việc
- Môi trường trẻ trung, năng động: Teambuilding hàng năm, Olympic kỉ niệm ngày thành lập công ty, Year End Party, MasterChef dịp 08/03, 20/10, hoạt động thể thao hấp dẫn chiều thứ 5 hàng tuần, (CLB Bóng đá, CLB Bóng sọt nữ)... và một số hoạt động khác nữa
- Hưởng đầy đủ BHXH và các chế độ chính sách khác theo quy định của Bộ Luật lao động và công ty;
- Được thoả sức sáng tạo và triển khai các ý tưởng mới;
- Được tham gia các khóa đào tạo kỹ năng, đào tạo nâng cao chuyên môn trong nước và nước ngoài;
- Được đào tạo bài bản về quy trình, công nghệ và các kiến thức cần thiết cho công việc;
- Thưởng cuối năm, thưởng dự án, thưởng hiệu suất,.. theo thành tích công việc.