Tuyển dụng Admin Specialist (Junior) tại Hồ Chí Minh

1.     Quản lý hồ sơ, tài liệu

• Sắp xếp, lưu trữ và bảo quản các hồ sơ, tài liệu của công ty theo đúng quy trình.
• Cập nhật, tìm kiếm và phân loại tài liệu khi có yêu cầu.

2.     Tiếp nhận và xử lí công văn, thư từ

• Nhận và phân phát các thư từ, công văn đến và đi.
• Soạn thảo và gửi thư, email nội bộ hoặc đối tác theo yêu cầu.
• Đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác, kịp thời.

3.     Quản lý văn phòng phẩm thiết bị cửa hàng, kho.

• Kiểm tra, theo dõi và đảm bảo văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, cửa hàng và kho luôn đủ và hoạt động tốt.
• Đặt mua và quản lý các mặt hàng văn phòng phẩm khi cần thiết.
• Đặt mua và làm thanh toán cho hàng hóa của cửa hàng/kho.
• Làm thanh toán các chi phí điện/nước/internet cho văn phòng, cửa hàng, kho.

4.     Giao tiếp với các bộ phận trong công ty

• Làm cầu nối giữa các bộ phận, phòng ban trong công ty.
• Giải quyết các vấn đề hành chính phát sinh trong quá trình làm việc.
• Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ của công ty như teambuilding, lễ hội, hội thảo.

5.     Hỗ trợ công tác lễ tân

• Tiếp đón khách hàng, đối tác, chuẩn bị phòng họp và các dịch vụ hỗ trợ khi có cuộc họp, sự kiện.

6.     Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu

• Nhân viên hành chính có thể tham gia vào các công việc khác liên quan đến quản lý văn phòng, tài chính, kế toán, hoặc các công việc đặc thù khác tùy thuộc vào yêu cầu của công ty.

Yêu cầu ứng viên

• Từ 1 năm kinh nghiệm Admin (Chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo).
• Biết Tiếng Anh/Tiếng Trung (Giao tiếp cơ bản).
• Kỹ năng giao tiếp tốt (cả văn nói và văn viết).
• Sử dụng thành thạo phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc.
• Chăm chỉ, chi tiết, cẩn thận trong công việc.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh dựa theo năng lực cá nhân.
• Đóng BHXH Full lương.
• Cơ hội phát triển sự nghiệp trong hệ thống bán lẻ đang phát triển nhanh chóng.
• Cơ hội làm việc và được đào tạo trong môi trường quốc tế.
• 12 ngày nghỉ phép năm.
• Tham gia vào các chương trình nội bộ hấp dẫn của công ty.