Admin Phòng Kỹ Thuật

• Hỗ trợ vận hành phòng kỹ thuật
• Tiếp nhận và theo dõi thông tin dự án từ bộ phận kinh doanh và kỹ thuật.
• Hỗ trợ sắp xếp lịch khảo sát, thi công, nghiệm thu công trình.
• Theo dõi tiến độ triển khai dự án và cập nhật thông tin đến các bộ phận liên quan.
• Phối hợp giữa kỹ thuật, nhà thầu, khách hàng và các bộ phận nội bộ để đảm bảo công việc vận hành hiệu quả.
• Quản lý hồ sơ và chứng từ
• Quản lý hồ sơ kỹ thuật, báo giá, hợp đồng, biên bản nghiệm thu và các tài liệu liên quan.
• Theo dõi và cập nhật hồ sơ dự án, hồ sơ thanh toán và các công việc tồn đọng.
• Kiểm tra, tổng hợp thông tin vật tư, thiết bị và tiến độ giao nhận.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ phục vụ thi công, nghiệm thu và thanh toán.
• Theo dõi tình trạng hàng hóa, vật tư, thiết bị phục vụ dự án.
• Phối hợp với nhà cung cấp và đơn vị vận chuyển để đảm bảo tiến độ giao hàng.
• Công việc khác
• Thực hiện các công việc hành chính và hỗ trợ khác theo phân công của Trưởng bộ phận.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
• Không yêu cầu kinh nghiệm, được đào tạo.
• Thành thạo Word, Excel, PowerPoint.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý công việc tốt.
• Chủ động, trách nhiệm và có khả năng quản lý nhiều đầu việc cùng lúc.

Quyền lợi được hưởng

• Hỗ trợ phụ cấp, tăng ca theo quy định của công ty.
• Thưởng lương tháng 13.
• Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT theo quy định.
• Môi trường làm việc trẻ, năng động.