Admin Mua Hàng

Quản lý và cập nhật dữ liệu hàng hóa trên hệ thống

• Mở mã mới, chỉnh sửa thông tin hàng hóa (barcode, quy cách, NCC, trạng thái bán…) theo yêu cầu đã được phê duyệt.
• Rà soát, phát hiện và đề xuất chỉnh sửa khi dữ liệu sai, trùng, thiếu.

Cập nhật giá vốn, giá bán, chiết khấu và chính sách thương mại

• Nhập và kiểm tra các thay đổi giá/chiết khấu đã phê duyệt trên hệ thống.
• Đảm bảo giá trên hệ thống đồng bộ giữa mua hàng – bán hàng – kế toán.

Thiết lập và theo dõi chương trình khuyến mãi (CTKM) trên hệ thống

Lập báo cáo hàng hóa – tồn kho – Out of Stock – DIO – tiến độ đơn hàng

Hỗ trợ đặt hàng nhập cho hệ thống

Lên đơn hàng trên hệ thống và gửi PO cho các NCC được phân công

Theo dõi, cập nhật tiến độ đơn hàng và xử lý phát sinh dữ liệu

• Cập nhật trạng thái đơn, chỉnh sửa dữ liệu và hỗ trợ các điểm bán/kho trong các lỗi dữ liệu.
• Lưu trữ hồ sơ phê duyệt, log thay đổi; tuân thủ phân quyền, quy trình; phối hợp kiểm tra với Kiểm soát nội bộ/IT.

Quản lý hồ sơ, chứng từ và tuân thủ quy trình liên quan đến dữ liệu mua hàng

Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp và Công ty

Yêu cầu ứng viên

1. Nam/ Nữ
2. Trình độ Đại học/Cao đẳng;
3. Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm admin dữ liệu, kế toán kho, mua hàng hoặc vị trí tương đương trong chuỗi siêu thị hoặc bán lẻ/ bán sỉ/ FMCG.

• Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc với hệ thống ERP/POS, có hiểu biết cơ bản về quy trình mua – bán – tồn

Kiến thức - Kỹ năng

• Nắm được quy trình cơ bản: mở mã hàng hóa, luân chuyển chứng từ mua hàng, đối chiếu nhập – xuất – tồn.
• Kỹ năng Excel tốt (pivot, vlookup, sumif…) và làm việc với các hệ thống phần mềm (ERP, POS, BI) nhanh nhạy.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng kiểm soát lỗi số liệu.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp giữa các bộ phận; kỹ năng quản lý thời gian và ưu tiên công việc.

Quyền lợi được hưởng

• Phụ cấp (thiết bị, ăn trưa, thưởng công ty + lợi nhuận, lễ tết, lương tháng 13…)
• Môi trường năng động, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến cao …
• Công ty đảm bảo các chế độ phúc lợi của nhà nước như:  BHXH, BHYT, BHNT;
• Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty;
• Tăng lương định kì theo năng lực, thưởng Quý, thưởng năm theo hiệu quả công việc. Lương tháng 13, 14, 15… theo kết quả kinh doanh năm;
• Nghỉ các ngày lễ, tết, phép theo quy định của nhà nước;
• Chế độ hiếu hỉ, ốm đau; Sinh nhật, Team Building, Du lịch hằng năm;