Admin Logistics

3.1. Công việc nhập khẩu/mua hàng

• Làm việc với nhà cung cấp nước ngoài, trong nước để theo dõi đơn hàng, hợp đồng và lịch giao hàng.
• Chuẩn bị và kiểm tra bộ chứng từ nhập khẩu: Invoice, Packing List, AWB/BL, C/O, chứng nhận chất lượng, chứng từ kiểm định (nếu có).
• Thực hiện khai báo hải quan (hoặc phối hợp forwarder), theo dõi quá trình thông quan.
• Sắp xếp vận chuyển: booking, điều phối giao nhận, theo dõi lộ trình hàng về kho.
• Kiểm tra chi phí (local charge, phí kiểm định, phí vận chuyển…).
• Phối hợp với Kho để nhận hàng, đối chiếu số lượng – chứng từ.

3.2. Công việc xuất khẩu (nếu có)

• Chuẩn bị chứng từ xuất khẩu, soạn hợp đồng, invoice, packing list.
• Phối hợp với hãng tàu/forwarder để đặt chỗ, làm thủ tục hải quan và lịch xuất hàng.
• Theo dõi tiến độ lô hàng xuất cho tới khi giao đủ.

3.3. Quản lý chứng từ & dữ liệu

• Lưu trữ, cập nhật toàn bộ chứng từ xuất – nhập, tờ khai hải quan, CO, vận đơn.
• Cập nhật file theo dõi tình trạng đơn hàng, lịch tàu, chi phí logistics.
• Soạn báo cáo công việc theo tuần/tháng.

3.4. Hỗ trợ nội bộ

• Hỗ trợ phòng Kinh doanh, Kế toán về chứng từ hàng hóa, CO, kiểm nghiệm, chứng nhận chất lượng.
• Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến giao nhận, thanh toán quốc tế, kiểm tra chuyên ngành.
• Làm việc với các cơ quan chức năng khi cần: hải quan, kiểm dịch, sở công thương, bộ ngành liên quan.
• Các công việc khác theo yêu cầu của công  ty

Yêu cầu ứng viên

4.1. Trình độ

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học: Ngoại thương, Logistics, Kinh doanh quốc tế, Kinh tế đối ngoại hoặc ngành liên quan.
• Hiểu Incoterms, kiến thức cơ bản về hải quan, kiểm tra chuyên ngành.

4.2. Kinh nghiệm

• Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí XNK, Logistics, Admin XNK hoặc tương đương.
• Ưu tiên có kinh nghiệm với forwarders, hãng tàu, hoặc đã từng làm thủ tục hải quan.
• Ứng viên chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tào

4.3. Kỹ năng

• Tiếng Anh: đọc – viết email giao dịch thương mại, hiểu chứng từ XNK.
• Tin học: thành thạo Excel, Word, email; biết làm bảng theo dõi, pivot, vlookup (lợi thế).
• Kỹ năng giao tiếp tốt, phối hợp liên phòng ban.
• Tư duy logic, tổ chức công việc tốt, quản lý thời gian hiệu quả.
• Tỉ mỉ, cẩn thận, có trách nhiệm cao.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực
• Thưởng hiệu quả công việc, thưởng lễ Tết theo quy định công ty.
• BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo luật.
• Nghỉ phép theo quy định, nghỉ lễ theo luật.
• Môi trường làm việc năng động, nhiều cơ hội học hỏi trong ngành xuất nhập khẩu.