Admin Kỹ Thuật

• Hỗ trợ phòng Kỹ thuật trong công tác điều phối công việc, theo dõi tiến độ các công trình
• Quản lý, tổng hợp chấm công đội kỹ thuật theo ngày/tuần; phối hợp HCNS đối soát công, tăng ca
• Tiếp nhận thông tin từ bộ phận Kinh doanh (yêu cầu dịch vụ, địa điểm, khối lượng...)
• Phối hợp Tổ trưởng/Leader kiểm tra nguồn lực, sắp xếp và điều phối lịch làm việc phù hợp
• Cập nhật, thông báo lịch làm việc đến nhân sự và các bộ phận liên quan
• Theo dõi, điều chỉnh lịch khi có phát sinh (khách hàng, tiến độ, nhân sự...)
• Kiểm soát việc thực hiện theo kế hoạch, đảm bảo không chồng chéo, thiếu nhân sự
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu, tổng hợp chứng từ kỹ thuật
• Soạn thảo biên bản nghiệm thu, bàn giao và theo dõi tiến độ ký hồ sơ với khách hàng
• Lập báo cáo công việc tuần/tháng/quý theo yêu cầu

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (ưu tiên các ngành Hành chính, Kế toán, Kỹ thuật...)
• Có kinh nghiệm Admin/Điều phối/HCNS là lợi thế
• Thành thạo Excel, kỹ năng tổng hợp và xử lý dữ liệu tốt
• Kỹ năng sắp xếp công việc, giao tiếp và phối hợp liên phòng ban
• Cẩn thận, trách nhiệm, chịu được áp lực công việc

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực (từ 10 – 15 triệu/tháng)
• Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN
• Thưởng lương thánng 13, Thưởng (thêm theo quy chế của công ty)
• Được đào tạo, hướng dẫn bởi đội ngũ kỹ sư chủ trì giàu kinh nghiệm.
• Phúc lợi: du lịch, sinh nhật, hiếu hỉ... theo quy định công ty
• Xét tăng lương, đánh giá vị trí định kỳ hàng năm