Admin Kho

MÔ TẢ CÔNG VIỆC – ADMIN KHO
Mục tiêu công việc
Chịu trách nhiệm thực hiện và kiểm soát các công việc hành chính – dữ liệu tại kho nhằm đảm bảo hoạt động xuất – nhập – tồn được ghi nhận chính xác, đầy đủ và hỗ trợ vận hành kho hiệu quả.
Nhiệm vụ công việc
1. Quản lý dữ liệu và chứng từ kho
Tiếp nhận, kiểm tra và cập nhật dữ liệu xuất – nhập – tồn lên hệ thống.
Theo dõi và lưu trữ chứng từ kho theo đúng quy định.
Thực hiện đối chiếu số liệu giữa thực tế và hệ thống, đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.
2. Hỗ trợ vận hành kho
Phối hợp với nhân viên kho và các bộ phận liên quan để xử lý các phát sinh trong quá trình xuất – nhập hàng.
Theo dõi tiến độ xử lý đơn hàng và hỗ trợ cập nhật trạng thái vận hành.
Hỗ trợ kiểm kê định kỳ và tổng hợp kết quả kiểm kê.
3. Báo cáo và kiểm soát số liệu
Tổng hợp báo cáo xuất – nhập – tồn theo yêu cầu.
Theo dõi các chỉ số vận hành cơ bản và báo cáo các trường hợp sai lệch.
Đảm bảo dữ liệu được cập nhật kịp thời và chính xác.
4. Phối hợp nội bộ
Làm việc với các bộ phận Sản xuất, Kế hoạch, Mua hàng và Kế toán để đảm bảo luồng hàng hóa thông suốt.
Hỗ trợ xử lý các công việc hành chính phát sinh tại kho.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp từ Trung cấp trở lên.
Không yêu cầu kinh nghiệm; ưu tiên ứng viên từng làm kho, nhập liệu hoặc hành chính kho.
Có khả năng sử dụng Excel cơ bản đến khá.
Ưu tiên ứng viên từng sử dụng phần mềm quản lý kho / ERP (Bravo).Cẩn thận, có tư duy số liệu và khả năng phối hợp công việc tốt.
Quyền lợi được hưởng
Thu nhập: 9–11 triệu/tháng.
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Được đào tạo nghiệp vụ trong quá trình làm việc.
Môi trường làm việc ổn định và có cơ hội phát triển lên các vị trí vận hành kho.