Admin Hỗ Trợ Dự Án

• Công tác hành chính – tổng hợp
  • Tiếp nhận, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu dự án (bảng hàng, chính sách, hợp đồng, thông báo, biên bản…).
  • Hỗ trợ soạn thảo các văn bản hành chính, thông báo, quyết định, biểu mẫu nội bộ liên quan đến hoạt động kinh doanh dự án.
  • Quản lý danh sách nhân sự kinh doanh, phân bổ bàn giao sản phẩm, mã căn, mã nhân viên trên hệ thống.
  • Tổng hợp dữ liệu bán hàng, tình hình kinh doanh, doanh số, báo cáo hàng ngày/tuần/tháng gửi Trưởng phòng và Ban Giám đốc.
• Hỗ trợ kinh doanh dự án
  • Cập nhật, quản lý bảng hàng, chính sách bán hàng và các thông tin dự án.
  • Phối hợp cùng đội ngũ kinh doanh trong việc đăng ký căn, giữ chỗ, gửi hồ sơ đặt cọc, hợp đồng…
  • Theo dõi tiến độ thanh toán, chăm sóc khách hàng sau đặt cọc/hợp đồng cùng bộ phận liên quan.
  • Hỗ trợ tổ chức sự kiện, đào tạo, kick-off dự án, họp đội nhóm, roadshow…
• Báo cáo & phối hợp
  • Lập và cập nhật các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cấp quản lý.
  • Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác: Kế toán, HCNS, Marketing, Đối tác Chủ đầu tư... trong quá trình triển khai dự án.
  • Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý trực tiếp.

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Hành chính văn phòng hoặc các ngành liên quan.

- Kinh nghiệm tối thiểu 6 tháng – 1 năm vị trí hành chính, trợ lý, hỗ trợ kinh doanh trong BĐS (ưu tiên từng làm với Vinhomes).

- Thành thạo Word, Excel, Google Sheet, nắm cơ bản về phần mềm quản lý bán hàng.

- Tỉ mỉ, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm, chủ động trong công việc.

- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp nhóm và xử lý tình huống tốt.

Quyền lợi được hưởng

- Tham gia đầy đủ BHXH, nghỉ lễ tết, du lịch, teambuilding

- Lộ trình thăng tiến rõ ràng

- Cơ hội làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động