Admin Executive (Lương Up To 15 Triệu VNĐ)

1. Xây dựng Trải nghiệm Nhân sự & Văn hóa Nội bộ
Tổ chức sự kiện: Lên concept và triển khai các hoạt động Teambuilding, sinh nhật tháng, trà chiều và các lễ vinh danh, khen thưởng định kỳ.
Sáng tạo & Truyền thông: Phụ trách truyền thông nội bộ (Email, Group, Poster) với phong cách sáng tạo, thu hút để tăng cường sự gắn kết.
Wow Moment: Thiết kế và quản lý bộ quà tặng mang đậm dấu ấn thương hiệu AWING cho nhân viên và đối tác vào các dịp lễ, Tết.
2. Quản lý Mua sắm & Tối ưu Chi phí
Mua sắm: Lập kế hoạch và thực hiện đặt mua văn phòng phẩm, thiết bị, công cụ dụng cụ đảm bảo cung ứng kịp thời.
Quản lý đối tác: Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ (vé máy bay, khách sạn, sự kiện, travel...) để đàm phán giá và tối ưu hóa chi phí vận hành cho công ty.
3. Quản lý Tài sản & Công cụ Dụng cụ
Vận hành: Giám sát việc sử dụng, bảo trì thiết bị văn phòng; thực hiện cấp phát - thu hồi - điều chuyển tài sản cho nhân viên (bao gồm hỗ trợ onboarding).
Kiểm soát: Thực hiện kiểm kê định kỳ, đảm bảo không thất thoát và tối ưu hiệu suất sử dụng tài sản.
4. Quản lý Công văn & Hồ sơ Pháp lý
Lưu trữ: Tiếp nhận, sắp xếp và quản lý toàn bộ hệ thống công văn đi/đến, hợp đồng hành chính và hồ sơ pháp lý của công ty.
Hỗ trợ văn bản: Soạn thảo, rà soát và trình ký các văn bản hành chính đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật.
CHỈ SỐ ĐÁNH GIÁ (KPI)
Gắn kết: Tỷ lệ nhân sự tham gia hoạt động nội bộ đạt ≥ 90%.
Hài lòng: Mức độ hài lòng của nhân viên về dịch vụ hành chính đạt ≥ 8/10.
Tối ưu: Tiết kiệm chi phí hành chính so với dự toán ≥ 10%.
Chính xác: 100% hồ sơ được lưu trữ đầy đủ; không xảy ra thất thoát tài sản.
Yêu cầu:
Kinh nghiệm: Tối thiểu 2-3 năm trong lĩnh vực hành chính tại các công ty quy mô vừa và lớn.
Kỹ năng: Tư duy tổ chức tốt, cẩn thận, linh hoạt và có gu thẩm mỹ (Ưu tiên ứng viên từng làm trong ngành Truyền thông/Agency).
Thái độ: Chủ động, sáng tạo, có tư duy dịch vụ khách hàng nội bộ tốt.
Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp cơ bản là một lợi thế.
Quyền lợi:
Thu nhập: Lương cạnh tranh (10-15 triệu/tháng) + Thưởng KPI rõ ràng.
Thưởng: Lương tháng thứ 13 và các khoản thưởng lễ, Tết.
Môi trường: Làm việc năng động, sáng tạo, cơ hội thăng tiến lên vị trí Quản lý.
Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 (8:30 – 18:00), nghỉ trưa 90 phút.
Phụ cấp: Ăn trưa và điện thoại theo quy định công ty.
Địa điểm làm việc
Hồ Chí Minh: 111D Lý Chính Thắng, Phường Xuân Hòa (Quận 3 cũ)
Hà Nội: Số 7 Chùa Bộc, Phường Kim Liên (quận Đống Đa cũ)
Thời gian làm việc
Hà Nội: 8h30 - 18h00 (Nghỉ trưa 90 phút)
Hồ Chí Minh: 8h30 - 18h00 (Nghỉ trưa 60 phút)