Admin Dự Toán Sale Nội Thất

• Tiếp nhận thông tin khách hàng, bản vẽ, hình ảnh hiện trạng, kích thước, yêu cầu sản phẩm và các ghi chú kỹ thuật từ Sale.
• Kiểm tra tính đầy đủ của thông tin đầu vào trước khi bóc tách/dự toán: kích thước, vật liệu, quy cách, phụ kiện, số lượng, vị trí lắp đặt.
• Chủ động nhắc Sale bổ sung các thông tin còn thiếu, chưa rõ hoặc có khả năng ảnh hưởng đến báo giá và triển khai sản xuất.
• Lập bảng dự toán chi phí vật tư, phụ kiện, gia công, vận chuyển, lắp đặt và các chi phí liên quan theo biểu mẫu công ty.
• Cập nhật đơn giá, chính sách báo giá, vật tư và phụ kiện theo quy định mới nhất của công ty
• Ghi nhận các công trình chậm cập nhật, thiếu thông tin hoặc có nguy cơ trễ tiến độ để báo cáo quản lý kịp thời.
• Theo dõi các mốc tiến độ tại xưởng: đã nhận đơn, chuẩn bị vật tư, cắt/gia công, lắp ráp, hoàn thiện, kiểm tra, chờ giao/lắp đặt.
• Đảm bảo thông tin từ Sale chuyển xuống Thiết kế/Kỹ thuật/Xưởng được rõ ràng, đầy đủ và đúng yêu cầu khách hàng.
• Lưu trữ file bóc tách, bảng dự toán, báo giá, bản vẽ, hình ảnh và các thông tin liên quan theo từng khách hàng/công trình.
• Cập nhật tình trạng xử lý của từng hồ sơ: đã tiếp nhận, đang bóc tách, chờ bổ sung, đã báo giá, đã chuyển xưởng, đang sản xuất, hoàn thành.
• Bảo mật thông tin báo giá, chi phí, khách hàng và dữ liệu nội bộ công ty.
• Đề xuất cải tiến biểu mẫu bóc tách, form dự toán, form theo dõi công trình và quy trình phối hợp giữa các bộ phận.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

Yêu cầu ứng viên

- Có kinh nghiệm Admin Sale, dự toán, bóc tách hoặc theo dõi đơn hàng trong ngành nội thất/xây dựng/nhôm kính/vật liệu là lợi thế.
- Biết đọc bản vẽ cơ bản; sử dụng tốt Excel/Google Sheet.
- Cẩn thận, logic, có trách nhiệm với số liệu và tiến độ.
- Giao tiếp rõ ràng, phối hợp tốt với Sale, Thiết kế, Xưởng và Lắp đặt.

Quyền lợi được hưởng

● Mức lương: 10tr - 15tr (Thỏa thuận theo năng lực)
● Thưởng lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc và các khoản phụ cấp khác. 
● Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định. 
● Chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ, du lịch công ty hằng năm theo chính sách chung. 
● Môi trường làm việc thân thiện, có cơ hội phát triển kỹ năng nghiệp vụ lẫn bán hàng. 
● Được đào tạo và nâng cao chuyên môn định kỳ.