Admin Dự Án

• Đảm bảo các hoạt động hành chính và điều phối trong dự án được vận hành trơn tru, chính xác và hiệu quả, hỗ trợ các bộ phận hoàn thành mục tiêu chung của dự án.
• Quản lý hồ sơ & tài liệu
  • Lưu trữ, sắp xếp hồ sơ, tài liệu dự án khoa học
  • Theo dõi hợp đồng, công văn, chứng từ liên quan
  • Đảm bảo tài liệu luôn sẵn sàng khi cần truy xuất
• Theo dõi & báo cáo tiến độ
  • Cập nhật tiến độ thực hiện dự án
  • Tổng hợp và lập báo cáo định kỳ (tuần/tháng)
  • Phát hiện và báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh
• Điều phối & hỗ trợ vận hành
  • Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu cuộc họp
  • Ghi biên bản họp và theo dõi các đầu việc sau họp
  • Kết nối, phối hợp giữa các phòng ban liên quan
• Công việc hành chính khác
  • Soạn thảo văn bản, công văn, thông báo
  • Quản lý vật tư, tài sản phục vụ dự án
  • Thực hiện các công việc khác theo phân công

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (ưu tiên các ngành Kinh tế, Quản trị, Hành chính…)
• Có kinh nghiệm hành chính hoặc điều phối dự án là lợi thế
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel)
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp hiệu quả
• Chủ động, cẩn thận, có trách nhiệm cao
• Giới tính: Nam/Nữ.

Quyền lợi được hưởng

• Lương theo vị trí công việc, được xác định trên nguyên tắc 3P (vị trí, năng lực và thành tích), tùy theo năng lực chuyên môn và kinh nghiệm;
• Các chế độ BHXH, BHYT, BHTN được thực hiện đầy đủ theo quy định;
• Chế độ công đoàn: chăm sóc sức khỏe, sinh nhật, hiếu, hỷ, nghỉ mát, nghỉ phép hàng năm, thưởng ngày lễ, tết, …;
• Chế độ đào tạo và phát triển nhân sự, cơ hội thăng tiến cao.