Admin Dự Án

1.    Mua hàng (30%):

·       Tiếp nhận và tổng hợp yêu cầu mua hàng từ các bộ phận liên quan.

·       Liên hệ nhà cung cấp để lấy báo giá, so sánh báo giá và đề xuất phương án lựa chọn.

·       Theo dõi quá trình đặt hàng, giao hàng và xử lý các vấn đề phát sinh với nhà cung cấp.

·       Quản lý hồ sơ mua hàng, đơn đặt hàng, hợp đồng và hồ sơ thanh toán nhà cung cấp.

2.    Quản lý hồ sơ và hỗ trợ dự án (70%)

·       Quản lý, lưu trữ và theo dõi hồ sơ dự án, hợp đồng, phụ lục hợp đồng và các chứng từ liên quan.

·       Chuẩn bị, kiểm tra và theo dõi hồ sơ thanh toán, tạm ứng, quyết toán.

·       Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, phối hợp với các phòng ban và đối tác để đảm bảo công việc được thực hiện đúng tiến độ.

·       Tổng hợp báo cáo, biên bản họp và các tài liệu phục vụ công tác quản lý dự án.

·       Hỗ trợ các công việc hành chính và điều phối trong quá trình triển khai dự án..

Yêu cầu ứng viên

·       Tốt nghiệp Cao đẳng - Đại học các chuyên ngành: Kế toán, Logistics và Quản lý chuỗi cung ứng, Kinh tế đối ngoại, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành có liên quan.

·       Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Project Admin, Project Coordinator, Purchasing hoặc các vị trí tương đương.

·       Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong các lĩnh vực: Quản lý dự án, Hành chính dự án, Kế toán, Logistics, Mua hàng (Purchasing/Procurement), Chuỗi cung ứng (Supply Chain), Sales Admin hoặc Vận hành.

·       Có kinh nghiệm theo dõi hồ sơ, hợp đồng, thanh toán, mua sắm, điều phối công việc và làm việc với nhiều phòng ban là một lợi thế.

Quyền lợi được hưởng

●      Mức lương: 13.000.000 – 15.000.000 VNĐ/tháng, xét điều chỉnh lương định kỳ theo năng lực và hiệu quả công việc.

●      Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.

●      Hưởng các chế độ phúc lợi của Công ty: phụ cấp ăn trưa, thưởng các dịp lễ, Tết và các chế độ khác theo chính sách hiện hành.

●      Có cơ hội tham gia các dự án quy mô lớn, nâng cao kinh nghiệm về quản lý hồ sơ, hợp đồng và vận hành dự án.