Account Payable Executive

1. Xác minh và đảm bảo tất cả các khoản thanh toán cho nhà cung cấp và nhân viên tuân thủ theo chính sách của công ty, quy định của pháp luật và giới hạn phê duyệt.

2. Nhập liệu đầy đủ các chứng từ liên quan đến khoản phải trả vào Hệ thống Kế toán.

3. Quản lý tệp chính tài khoản phải trả: tạo nhà cung cấp mới, điều chỉnh nhà cung cấp.

4. Sắp xếp, quản lý và theo dõi các nhà cung cấp và chứng từ của tài khoản phải trả.

5. Lập chứng từ thanh toán đúng hạn.

6. Phân bổ chi phí trả trước (bảo hiểm, thuê văn phòng, ...), theo dõi khoản trích trước và giải quyết khoản trích trước trừ chiết khấu.

7. Đối chiếu giữa sổ kế toán tổng hợp và chi tiết các khoản phải trả vào cuối tháng.

1. Verify and ensure all payments to suppliers and to employees are in line with the company's policy, government regulation, and authorization limit.

2. Input all AP documents into Accounting System.

3. Control AP master file: create new vendor, adjust vendor.

4. Organize, manage and keep track of AP vendors and documents.

5. Prepare document for payment on due.

6. Allocation prepayment expense (insurance, office rental, …), follow up accrual, and settle accrual except for rebate.

7. Reconciliation GL with AP detail end of the month.

1. Học vấn:

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tài chính Kế toán.

2. Kinh nghiệm:

• Tối thiểu có 3-5 năm kinh nghiệm làm việc liên quan.

3.

Yêu cầu công việc

1. Học vấn:

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tài chính Kế toán.

2. Kinh nghiệm:

• Tối thiểu có 3-5 năm kinh nghiệm làm việc liên quan.

3. Ngoại ngữ:

• Tối thiểu TOEIC 500 hoặc chứng chỉ tương đương (IELTS/TOEFL/….).

4. Yêu cầu khác:

• Thành thạo MS Office, Word, Excel.

• Kỹ năng giao tiếp, lãnh đạo và năng lực xã hội xuất sắc.

• Khả năng làm việc dưới áp lực cao.

• Hiểu biết về phân tích dữ liệu, AI ứng dụng hoặc tự động hóa.

1. Education:

• Bachelor’s Degree in Finance & Accounting.

2. Experience:

• At least 3-5 years of relevant working experience.

3. Language skills:

• TOEIC with a minimum score of 500 or equivalent certificate (IELTS/TOEFL/...).

4. Other requirements:

• Proficiency in MS Office, Word, Excel.

• Excellent interpersonal, leadership skills and social capabilities.

• Ability to work under high pressure.

• Possess knowledge of data analytics, applied AI, or automation.

Quyền lợi

• Thưởng: Competitive compensation package/ KPIs bonus every 6 months. 1-3 month salary/times
• Chăm sóc sức khoẻ: Comprehensive health insurance for employee and family
• Đào tạo: Aviation standard training opportunities
• Cơ hội du lịch: Many business trip opportunities, with additional 20 FOC points for Employee and Family