Trưởng Phòng Tổng Vụ

• Lập kế hoạch, triển khai và quản lý các công việc hành chính tại văn phòng và khu vực nhà máy.
• Quản lý và bảo trì thường xuyên các cơ sở công cộng, thiết bị văn phòng, ký túc xá nhân viên và nhà ăn; đồng thời phụ trách quản lý vệ sinh môi trường nhà máy, công tác cây xanh và nhân viên vệ sinh.
• Thực hiện đề xuất mua sắm, cấp phát và quản lý tồn kho đồng phục, vật tư vệ sinh và các loại vật tư tiêu hao hành chính.
• Quản lý và sắp xếp các vấn đề liên quan đến xe công ty, tài xế và phương tiện đi lại; đồng thời phụ trách các vấn đề liên quan đến cung cấp suất ăn cho nhân viên.
• Liên hệ và quản lý các nhà thầu bên ngoài (bao gồm: vệ sinh, bảo vệ, suất ăn, bảo trì sửa chữa, v.v.).
• Hỗ trợ các hoạt động kiểm toán, thanh tra của cơ quan nhà nước hoặc khách hàng, cũng như công tác tiếp đón khách tham quan nhà máy.
• Lập dự toán, kiểm soát và thực hiện thủ tục thanh toán các chi phí liên quan đến hành chính và tổng vụ.
• Quản lý và kiểm soát chìa khóa công ty, quà tặng và các tài sản liên quan.
• Hỗ trợ công tác hành chính cho các sự kiện lớn, cuộc họp và dự án của công ty.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng
• Thành thạo tiếng Trung 4 kỹ năng
• Tin học văn phòng thành thạo
• Có kinh nghiệm từ 2- 5 năm.

Quyền lợi được hưởng

• Môi trường làm việc trẻ trung, chuyên nghiệp, thân thiện
• Cơ hội học hỏi và thăng tiến rõ ràng
• Thu nhập hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực