Trưởng Phòng Tổ Chức Sự Kiện

• Nhận sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc và nhận yêu cầu triển khai từ phòng Khách hàng

• Chịu trách nhiệm tìm kiếm, đánh giá, phân loại các nhà cung cấp, tìm kiếm các thông tin đầu vào hoàn thiện hồ sơ dự án.

• Xây dựng ngân sách triển khai dự án dựa trên bản đề xuất dự án do Phòng khách hàng cung cấp (Bản được Giám đốc/Tổng giám đốc duyệt)

• Lên kế hoạch và điều phối việc triển khai thực hiện dự án theo kế hoạch và theo yêu cầu của Phòng Khách hàng: triển khai tổ chức sự kiện, tuyển cộng tác viên, tình nguyện viên theo dự án, thuê nhân sự ngoài như ca sỹ, nghệ sỹ....

• Chịu trách nhiệm công việc liên quan đến in ấn, sản xuất, thi công các hạng mục có liên quan đến việc tổ chức thực hiện các sự kiện trên thực tế của công ty và khách hàng. Giám sát chất lượng thực hiện sự kiện, chịu trách nhiệm về các công việc đã giao cho nhân viên cấp dưới. Đề xuất các phương án sản xuất thi công phù hợp với thực tế và yêu cầu của khách hàng.

• Bóc tách chi phí hoàn thiện báo giá hoàn thiện hồ sơ dự án.

• Đo đạc, khảo sát thực tế đảm bảo tính khả thi của các phương án.

• Phối hợp với các bộ phận khác trong việc hoàn thiện hồ sơ sự án và thực thi sự kiện theo phân công của BGD, Phòng Khách hàng hoặc theo sự điều phối của Trưởng Phòng.

Yêu cầu ứng viên

• Ưu tiên các nhân sự có kinh nghiệm từ 3 năm trở lên.

• Có khả năng đàm phán với các nhà cung cấp, lựa chọn các đơn vị cung cấp tốt nhất.

• Ư tiên sử dụng tốt Tiếng Anh, đặc biệt kỹ năng đọc và nói.

• Có khả năng sử dụng các ứng dụng/phần mềm phục vụ công việc như: Photoshop, ChatGPT.

• Hưởng mức lương phù hợp theo thỏa thuận.

• Có tinh thần hợp tác với các bộ phận khác và nhiệt tình với công việc.

• Có tinh thần cầu toàn, chân thành và thẳng thắn.

• Có tinh thần trách nhiệm với công việc, tính quyết đoán, tinh thần cầu tiến, sáng tạo, cẩn trọng chịu áp lực cao trong công việc.

Quyền lợi được hưởng

• Được tham gia các khóa đào tạo về chuyên môn, kỹ năng liên quan đến truyền thông, marketing, tổ chức sự kiện.

• Được làm việc trực tiếp với các nhân sự giàu kinh nghiệm của công ty.

• Được tham gia các dự án trọng điểm của công ty.

• Nhận lương theo tháng và mức lương theo thoả thuận.