Trưởng Phòng Mua Hàng - Xuất Nhập Khẩu

Khách hàng của Worklink là công ty 100% vốn đầu tư Nhật Bản mới thành lập, chuyên sản xuất khung thép cho máy xúc thủy lực, thành lập 2020 và đi vào sản xuất từ 1/2022.
Địa điểm: KCN Thăng Long Vĩnh Phúc, xã Thiện Kế, huyện Bình Xuyên, tỉnh Vĩnh Phúc, Việt Nam.
Quy mô: 101 người (có 3 người Nhật).Mô tả công việc:Quản lý hoạt động mua hàng.
Xây dựng mục tiêu và kế hoạch hoạt động của phòng ban.
Quản lý toàn bộ các hoạt động mua hàng và xuất nhập khẩu.
Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận trong công ty.
Lập kế hoạch mua hàng theo nhu cầu sản xuất và hoạt động của công ty.
Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp và tối ưu nhất cho công ty.
Đàm phán giá cả, điều khoản hợp đồng với nhà cung cấp.
Kiểm soát tiến độ giao hàng, chất lượng và chi phí mua hàng.
Thực hiện đánh giá nhà cung cấp định kỳ.
Triển khai các hoạt động cải tiến để giảm chi phí.
Lập báo cáo hải quan (hàng tháng và hàng năm).Đánh giá rủi ro liên quan đến hải quan.
Xác định tất cả các vấn đề liên quan đến hải quan và chuẩn bị tài liệu, sẵn sàng đối ứng với hải quan bất cứ lúc nào.
Lập báo cáo, tổng hợp, gửi công ty mẹ.
Đối ứng cơ quan hải quan.
Quản lý kho.
Đảm bảo việc cấp phát vật tư cho sản xuất và xuất thành phẩm cho khách hàng đúng số lượng, đúng thời gian.
Quản lý xuất – nhập – tồn kho đối với nguyên vật liệu, vật tư tiêu hao, thành phẩm và hàng NG (hàng lỗi).Xây dựng và giám sát các tiêu chuẩn sử dụng vật tư tiêu hao.
Theo dõi tình trạng xử lý vật tư tiêu hao, v.v.Kiểm soát chứng từ nhập kho, xuất kho theo quy định.
Lập kế hoạch kiểm kê định kỳ (tháng, quý, năm).Kiểm soát hàng tồn kho chậm luân chuyển hoặc tồn kho lâu ngày.
Xây dựng quy định sắp xếp, lưu trữ hàng hóa khoa học, an toàn, 3S.
Lập báo cáo nội bộ và báo cáo gửi công ty mẹ khi có yêu cầu từ cấp trên.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp CĐ/ĐH (chuyên ngành thương mại, kinh doanh quốc tế, hậu cần hoặc các lĩnh vực liên quan).Tiếng Nhật hoặc tiếng Anh giao tiếp tốt.
Có kinh nghiệm quản lý trong lĩnh vực thương mại (xuất nhập khẩu) và mua hàng từ 5 năm trở lên tại công ty sản xuất/ chế xuất.
Có kinh nghiệm về doanh nghiệp chế xuất.
Có kinh nghiệm làm việc và ứng phó với việc kiểm tra của Cục Hải quan.
Có kinh nghiệm vận hành hệ thống ISO theo tiêu chuẩn 9001 và 14000.
Có kinh nghiệm triển khai hoạt động 3S.
Có kỹ năng sử dụng Excel.
Có kỹ năng phân tích và trình bày/giải thích tốt.
Có kỹ năng giao tiếp tốt.
Quyền lợi được hưởng
Mức lương: 28 – 35 triệu.
Working time: 08h00 – 17h00; thứ 2 - 6.Có xe đưa đón Hà Nội (ĐH Quốc Gia Phạm Văn Đồng – Cầu Thăng Long – Vĩnh Phúc).