TRƯỞNG PHÒNG ISO

1. Xây dựng và vận hành Hệ thống quản lý ISO
·        Xây dựng, rà soát và hoàn thiện hệ thống quy trình, quy định, quy chế, hướng dẫn công việc và biểu mẫu áp dụng toàn Tập đoàn.
-         100% quy trình trọng yếu được ban hành theo kế hoạch.
-         Tỷ lệ chuẩn hóa quy trình đạt ≥95%.
-         100% tài liệu ISO được cập nhật đúng phiên bản.
-         Không phát sinh tài liệu lỗi thời.
·        Triển khai các tiêu chuẩn ISO phù hợp với định hướng phát triển của từng công ty thành viên.
·        Chuẩn hóa hệ thống quản trị theo mô hình quản trị Tập đoàn.
·        Phối hợp với các đơn vị xây dựng quy trình liên phòng ban. Ban hành và cập nhật hệ thống tài liệu theo quy định.
2. Kiểm soát việc tuân thủ Hệ thống quản lý
·        Kiểm tra việc thực hiện quy trình tại các đơn vị.
-         Tỷ lệ tuân thủ quy trình ≥95%.
-         100% điểm không phù hợp được xử lý đúng thời hạn.
-         Giảm tối thiểu 20% số lỗi lặp lại hàng năm.
·        Tổ chức đánh giá mức độ tuân thủ định kỳ.
·        Theo dõi việc khắc phục các điểm không phù hợp. Đề xuất các biện pháp nâng cao tính tuân thủ.
·        Tổng hợp và báo cáo Ban Lãnh đạo.
3. Đánh giá nội bộ và quản lý chứng nhận ISO
·        Xây dựng kế hoạch đánh giá nội bộ toàn Tập đoàn.
-         Tỷ lệ tuân thủ quy trình ≥95%.
-         100% điểm không phù hợp được xử lý đúng thời hạn.
-         Giảm tối thiểu 20% số lỗi lặp lại hàng năm.
·        Tổ chức các cuộc đánh giá định kỳ và đột xuất.
·        Phối hợp với đơn vị chứng nhận trong các kỳ đánh giá.
·        Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ đánh giá.
·        Theo dõi việc duy trì các chứng nhận ISO.
4. Đào tạo và phát triển văn hóa tuân thủ
·        Xây dựng chương trình đào tạo nhận thức ISO.
-         100% nhân sự mới được đào tạo.
-         ≥90% học viên đạt yêu cầu sau đào tạo.
-         Tối thiểu 02 chương trình đào tạo nội bộ/quý
Trình độ học vấn
Đại học trở lên chuyên ngành Quản lý chất lượng, Quản trị doanh nghiệp, Quản lý công nghiệp, Kỹ thuật hoặc các ngành liên quan.
Trình độ Chuyên môn
-         Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực ISO hoặc Quản lý hệ thống.
-         Có ít nhất 02–03 năm ở vị trí quản lý.
-         Có kinh nghiệm triển khai ISO tại doanh nghiệp quy mô lớn hoặc Tập đoàn đa ngành là lợi thế.
Kiến thức
-         Am hiểu các tiêu chuẩn ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001; ưu tiên hiểu thêm ISO 22000 hoặc các hệ thống quản lý chuyên ngành.
-         Kiến thức về quản trị quy trình (BPM), quản trị rủi ro và cải tiến liên tục.
-         Hiểu mô hình quản trị doanh nghiệp và hệ thống kiểm soát nội bộ.
Kỹ năng chuyên môn
-         Xây dựng và chuẩn hóa quy trình.
-         Đánh giá nội bộ (Internal Audit).
-         Phân tích dữ liệu và cải tiến quy trình.
-         Quản lý dự án triển khai hệ thống.
-         Xây dựng KPI và đo lường hiệu quả vận hành.
Kỹ năng bổ trợ
-  Kỹ năng giao tiếp.
-  Kỹ năng đàm phán.
-  Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Thái độ
-  Chính trực và khách quan.
-  Tư duy cải tiến liên tục.
-  Chủ động, quyết liệt và trách nhiệm.
-  Khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Yêu cầu khác
-  Có chứng chỉ ISO 9001 Lead Auditor hoặc Internal Auditor là lợi thế.
-  Có khả năng đi công tác tại các công ty thành viên trên toàn quốc.
-  Có khả năng đọc hiểu tài liệu chuyên ngành bằng tiếng Anh.
Ngành nghề: Hành chính / Thư ký, Quản lý chất lượng (QA/QC), Sản xuất / Vận hành sản xuất
Kinh nghiệm: 5 Năm
Cấp bậc: Quản lý
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh