Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự (Nữ)

• Chiến lược & cơ cấu tổ chức

- Tham mưu cho Ban Giám đốc về chiến lược tổ chức, mô hình phòng ban, định biên nhân sự theo từng giai đoạn phát triển của Công ty

- Xây dựng, điều chỉnh sơ đồ tổ chức, mô tả công việc (JD) và lộ trình thăng tiến cho từng vị trí.

- Phối hợp với Ban Giám Đốc để tối ưu năng suất lao động và giảm trùng lặp công việc giữa các phòng ban.

• Tuyển dụng & hội nhập

- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng định kỳ theo nhu cầu phát triển của công ty.

- Phát triển nguồn ứng viên bền vững (liên kết trường đại học, trang tuyển dụng, mạng xã hội).

- Xây dựng và triển khai chương trình Onboarding – Hội nhập nhân sự mới chuyên nghiệp, đảm bảo nhân sự mới hiểu về văn hóa và công việc.

• Quản trị nhân sự & văn hóa nội bộ

- Quản lý toàn bộ chính sách nhân sự, lương thưởng, đánh giá KPI, 3P (Position – Performance – Person).

- Đảm bảo môi trường làm việc đoàn kết – vui vẻ – hiệu quả, thúc đẩy sự gắn kết giữa các phòng ban.

- Tổ chức các hoạt động nội bộ, văn hóa doanh nghiệp, công đoàn, sinh nhật, sự kiện hàng tháng/quý.

- Là cầu nối giữa Ban lãnh đạo và nhân viên, giải quyết xung đột, đảm bảo sự minh bạch và hài hòa.

• Quản lý hành chính & quản lý hệ thống

- Chuẩn hóa toàn bộ hồ sơ, biểu mẫu, quy trình, thủ tục hành chính, hợp đồng, quyết định, văn bản.

- Quản lý tài sản, cơ sở vật chất, văn phòng phẩm, chi phí hành chính.

- Kiểm soát tính tuân thủ nội quy – quy định.

• Đào tạo & phát triển nhân sự

- Phối hợp phòng Đào tạo để tổ chức các khóa kỹ năng mềm, nghiệp vụ, lãnh đạo cấp trung.

- Xây dựng chính sách phát triển nghề nghiệp, đánh giá năng lực, quy hoạch nhân sự kế cận.

- Đề xuất kế hoạch đào tạo nội bộ định kỳ để nâng cao năng lực đội ngũ.

• Các công việc khác khi có yêu cầu từ Ban Giám Đốc.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị nhân lực, Luật, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

• Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng/Phó phòng HCNS, ưu tiên trong lĩnh vực giáo dục, trung tâm đào tạo hoặc dịch vụ chuỗi.

• Hiểu sâu và có khả năng triển khai chuẩn 4 mảng nhân sự: Tuyển dụng – Đào tạo – C&B – Văn hóa doanh nghiệp

• Am hiểu Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN, các quy định hành chính và quy trình quản trị nhân sự.

• Chủ động, linh hoạt, chịu được áp lực công việc cao

• Kỹ năng lãnh đạo, lập kế hoạch, tổ chức và kiểm soát công việc.

• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, xử lý tình huống, quản trị xung đột.

• Tác phong chuyên nghiệp, trung thực, cẩn trọng, trách nhiệm và bảo mật thông tin tốt.

Quyền lợi

• Thưởng: Lương cơ bản từ 20 triệu (tùy theo kinh nghiệm và năng lực, thỏa thuận khi phỏng vấn) + thưởng KPI hàng tháng.
  Thưởng tháng 13 cuối năm.
• Nghỉ phép có lương: Đầy đủ các chế độ theo luật lao động hiện hành (Đóng BHXH, BHYT, Có 12 ngày phép/1 năm).
• Cơ hội du lịch: Teambuilding, du lịch ít nhất 2 lần/năm (summer trip, YEP, sporty day, olympic day).
• Hoạt động nhóm: Các hoạt động tri ân, chăm lo đời sống tinh thần của Nhân viên và thân nhân.
  Tổ chức sinh nhật hàng tháng.
  Các hoạt động vui chơi giải trí có 1-0-2.
• Khác: Phụ cấp điện thoại. Chế độ ốm đau, hiếu hỷ với nhân viên và nhân thân công ty. Môi trường làm việc hướng tới hiệu quả khách hàng và hiệu quả công việc mỗi cá nhân - minh bạch rõ ràng - không theo cảm tính. Không gian làm việc hiện đại, mở.