Trưởng Phòng Hành Chính (GA Manager)

Hành chính (General Affairs)
Quản lý công tác hành chính văn phòng: vệ sinh, an ninh, đồng phục, xe ô tô, máy tính và cơ sở vật chất.
Quản lý chi phí xe ô tô (nhiên liệu, bảo hiểm, bảo dưỡng, sửa chữa).
Sắp xếp công tác cho nhân viên (vé máy bay, khách sạn...).
Theo dõi các hợp đồng dịch vụ và đảm bảo thanh toán đúng hạn (thuê văn phòng, taxi, internet...).
Xử lý các vấn đề phát sinh tại văn phòng/showroom (điều hòa, internet, thiết bị, sửa chữa...).
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.
Nhân sự (Human Resources)
Thực hiện tuyển dụng: đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn.
Thực hiện quy trình tiếp nhận nhân viên mới: hợp đồng lao động, hồ sơ, tạo tài khoản hệ thống.
Quản lý dữ liệu nhân sự và hồ sơ nhân viên.
Theo dõi chấm công, thời gian làm việc và tăng ca.
Quản lý các công việc hành chính nhân sự (nghỉ phép, chế độ, kỷ luật...).
Tổ chức các hoạt động nội bộ và quà tặng cho nhân viên trong các dịp đặc biệt.
Thủ quỹ
Quản lý quỹ tiền mặt, tạm ứng và thanh toán.
Theo dõi và kiểm soát ngân sách, chi phí hành chính.
Yêu cầu:
Độ tuổi:
30 – 40 tuổi.
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính - Nhân sự.
Có kỹ năng quản lý, quản trị con người và giải quyết vấn đề tốt.
Giao tiếp tiếng Anh tốt.
Quyền lợi:
Mức lương hấp dẫn (từ 18-25 triệu hoặc cao hơn theo thỏa thuận) + thưởng doanh số cao
Được hưởng mọi chế độ và quyền lợi theo quy định của Bộ luật Lao động, Luật Bảo hiểm của Việt Nam
Các quyền lợi ngoài lương: Thưởng nhân viên xuất sắc, thưởng doanh thu, thưởng cuối năm, hội thao, tham quan du lịch trong nước và nước ngoài, có khu nghỉ dưỡng cho nhân viên,…
Hỗ trợ nhà ở: 330.000 đ/tháng
Hỗ trợ xăng xe/gửi xe: 200.000 đ/tháng
Phụ cấp cơm trưa 30.000 đ/suất ở HCM hoặc khi đi công tác, tại Giang Điền Công ty cung cấp suất ăn trưa, Hỗ trợ gửi xe VP An Dương Vương: 10.000đ/ngày.
Công ty cung cấp sim và hạn mức điện thoại từ 200.000 – 700.000 đ/tháng
Hỗ trợ con nhỏ dưới 6 tuổi: 100.000 đ/tháng/bé
Mừng sinh nhật: 150.000 đ/người
Đám hiếu hỉ: 2.000.000 đ/lần
Phụ cấp thâm niên: sau 1 năm và mỗi 5 năm: 50.000 đ/lần
Thưởng sinh nhật Công ty, thưởng các dịp lễ – tết lớn trong năm
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
Cơ hội thăng tiến nhanh, có lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng
Môi trường làm việc thân thiện, hòa đồng, văn minh hiện đại.
Địa điểm phỏng vấn:
17 Song Hành, Phường An Khánh, TP. Hồ Chí Minh
Địa điểm làm việc:
Tòa nhà The Senator Building - Office Saigon  41-43 Xuân Thủy, An Khánh, Hồ Chí Minh, Việt Nam