Trưởng phòng Hành chính

-Theo dõi lao động đang làm việc tại Nhà máy về việc tuân thủ, chấp hành các quy định nội quy của Công ty và Nhà máy.
-Trực tiếp quản lý điều hành công tác hành chính, văn thư, quản lý tài sản, trang thiết bị trong Nhà máy.
• Soạn thảo các quy định, thông báo, nội quy, thư trao đổi và các văn bản định chế của Nhà máy
• Kiểm tra và ký kiểm soát các khoản thanh toán theo quy định
• Tổ chức thực hiện công tác Bảo vệ nội bộ, Bảo vệ thuê bao, kiểm soát hàng hóa xuất nhập, kiểm soát ra vào đảm bảo tình hình an ninh trật tự toàn Nhà máy.
• Kiểm soát duy trì giờ giấc làm việc, kỷ luật lao động, kiểm tra giám sát tuân thủ các quy định 5S, trật tự khu vực Nhà máy, kiểm soát công tác phòng chống cháy nổ.
• Kiểm soát các nhà cung cấp thực phẩm đảm bảo chất lượng, tuân thủ quy định của Công ty.
• Quản lý, giám sát việc thực hiện triển khai công tác y tế, an toàn lao động tại Nhà máy
• Kiểm tra đánh giá công tác vệ sinh tạp vụ của Nhà máy, nhà thầu vệ sinh công nghiệp.
• Tổ chức bán thanh lý phế liệu, giám sát việc lưu giữ, thu gom và vận chuyển rác thải sinh hoạt, theo quy định.
• Quản lý đội xe đưa đón CBNV.
• Trình độ cao đẳng trở lên các chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật, Quản trị kinh doanh, ... hoặc các chuyên ngành liên quan
• Tối thiểu 4 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
• Am hiểu các quy định của pháp luật về môi trường, ATLĐ, PCCC
• Thành thạo Word; Excel và các phần mềm liên quan.
• Kỹ năng lãnh đạo nhân viên.
• Kỹ năng lập kế hoạch.
• Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.
• Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.
• Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.
Ngành nghề: Hành chính / Thư ký, Quản lý điều hành, Nhân sự
Kinh nghiệm: 4 Năm
Cấp bậc: Quản lý
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Bình Dương