Trưởng Phòng Hành Chính

1. Xây dựng MHTC của bộ phận và kế hoạch hoạt động, công việc bám sát định hướng của Công ty và mục tiêu hoạt động của bộ phận

2.1. Quản lý chuyên môn Hành chính & Trợ lý Thư ký

• Hỗ trợ Chánh Văn phòng trong công tác quản trị hiệu quả hoạt động của nhóm Hành chính quản trị
• Hỗ trợ Chánh Văn phòng trong công tác quản trị hiệu quả hoạt động của nhóm Trợ lý - Thư ký

3. Xây dựng và tích cực duy trì các mối quan hệ công việc và/hoặc hệ thống mạng lưới liên lạc cho các mục tiêu của tổ chức 

4. Thực hiện các công tác báo cáo và các công việc khác theo yêu cầu của HĐQT/ Ban Kiểm soát/ Ban Điều hành

5. Vận hành bộ phận hoạt động hiệu quả, hướng tới mục tiêu chung của Công ty

• Hoạch định nguồn lực (tài nguyên, con người, hệ thống CNTT ...) để đảm bảo đạt được các mục tiêu của bộ phận
• Tổ chức triển khai, Quản lý mục tiêu, Kiểm soát chất lượng, tiến độ công việc của bộ phận
• Quản trị tri thức: bổ sung, sử dụng, chia sẻ tri thức trong bộ phận và với các bộ phận liên quan
• Quản trị rủi ro, quản lý quy trình: Đảm bảo các tiêu chuẩn đạo đức, pháp luật, tuân thủ các quy trình nội bộ trong lĩnh vực quản lý

6. Quản trị đội ngũ nhân sự

• Hoạch định nguồn nhân lực: quản lý tất cả các các vấn đề về con người trong bộ phận, nhận diện các vấn đề ảnh hưởng trực tiếp/ tiềm tàng tới nguồn nhân lực và đưa ra phương án giải quyết
• Quản lý hiệu suất công việc: Thiết lập những ưu tiên, mục tiêu và chỉ dẫn rõ ràng cho đội nhóm, cung cấp nguồn lực hỗ trợ đội nhóm thực hiện mục tiêu, thường xuyên theo dõi, đánh giá, phản hồi kịp thời cho đội nhóm
• Huấn luyện và phát triển nhân lực: Lập kế hoạch phát triển, tạo cơ hội học hỏi, cung cấp định hướng/ tư vấn ... cho CBNV; Tham gia vào quá trình tuyển chọn và xây dựng nhân tài cho Công ty
• Phát triển văn hóa tổ chức: Xây dựng văn hóa gắn kết trong đội nhóm

Yêu cầu ứng viên

• Có tối thiểu 4 năm kinh nghiệm chuyên môn Hành chính, Phát triển Văn hóa, Trợ lý - Thư ký, trong đó có từ 2 năm kinh nghiệm quản lý
• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Luật, Quản lý Hành chính, Nội vụ, Truyền thông, Đối ngoại, Báo chí
• Có kiến thức về Hành chính quản trị, Trợ lý & Thư ký, Phát triển văn hóa, ưu tiên có kiến thức chuyên môn về Luật và Quản trị công ty
• Có kỹ năng Xử lý số liệu, Phân tích, Đánh giá, Lập báo cáo
• Có khả năng biên dịch tài liệu, phiên dịch các cuộc họp song ngữ Anh - Việt 
• Thành thạo tin học văn phòng, Khả năng phân tích bằng công cụ (Excel)
• Yêu cầu có chứng chỉ Tiếng Anh & Chứng chỉ kỹ năng quản lý cơ bản và nâng cao

Quyền lợi được hưởng

Tại công ty, đây là những gì bạn có: 

Đãi ngộ (lương, thưởng, review lương):

• Mức lương cứng hấp dẫn + thưởng KPI tháng/ quý/ năm lũy kế + phúc lợi Lễ tết
• Ký Hợp đồng lao động, đóng bảo hiểm đầy đủ, nghỉ 12 ngày phép năm, các ngày Lễ, Tết
• Xét thưởng và xét tăng lương 2 lần/ năm
• Được tham gia các khóa huấn luyện, đào tạo nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ của CMC cũng như các hãng công nghệ lớn như Microsoft, IBM, Google …
• Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe Aon Care (điều trị nội trú và ngoại trú) dành cho nhân viên
• Các ngày nghỉ lễ tết theo quy định của nhà nước và có thưởng theo quy định của công ty

Cơ hội thử thách và phát triển:

• Cơ hội được làm việc tại công ty công nghệ viễn thông hàng đầu Việt Nam (Top 4)
• Cơ hội làm việc với tập khách hàng viễn thông hàng đầu thế giới
• Cơ hội được tiếp cận, đào sâu những công nghệ mới nhất, tiên tiến nhất với tập khách hàng đa ngành và những dự án siêu khủng
• Được dẫn dắt, hỗ trợ bởi team lead/chuyên gia ưu tú, đầu ngành trong lĩnh vực
• Được ủng hộ, trao quyền cho những ý kiến sáng tạo và đột phá

Văn hoá môi trường làm việc:

• Làm việc 5 ngày/tuần (khoảng 44h/tuần), nghỉ thứ 7, Chủ Nhật
• Môi trường làm việc trẻ, năng động, sáng tạo, công bằng, kỷ luật
• Văn phòng xanh, đạt tiêu chuẩn quốc tế
• Tham gia gắn kết với tập thể, tổ chức với các hoạt động team building thú vị, các clb chạy và đá bóng, esport,…các party liên hoan của Công ty (sinh nhật, lễ Tết,…)
• Chế độ chăm sóc y tế đặc biệt cho CBNV