Trưởng Phòng Hành Chính

Nhiệm vụ 1:
Xây dựng kế hoạch và tổ chức vận hành các công việc hành chính: văn thư – lưu trữ, quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm, hậu cần hội họp, lễ tân, công văn đi/đến.
Nhiệm vụ 2:
Tổ chức kiểm kê, bảo quản, điều chuyển và thanh lý tài sản cố định – công cụ dụng cụ định kỳ theo quy định của công ty và pháp luật.
Nhiệm vụ 3:
Giám sát việc thực hiện nội quy văn phòng, tiêu chuẩn hình ảnh doanh nghiệp, công tác bảo vệ, vệ sinh, môi trường làm việc.
Nhiệm vụ 4:
Quản lý hợp đồng hành chính: thuê văn phòng, điện – nước, bảo trì tòa nhà, dịch vụ thuê ngoài (vệ sinh, bảo vệ, vận chuyển, cây xanh...).
Nhiệm vụ 5:
Phối hợp với các phòng ban tổ chức sự kiện nội bộ, hoạt động đoàn thể, truyền thông văn hóa doanh nghiệp.
Nhiệm vụ 6:
Triển khai các sáng kiến số hóa quy trình hành chính, chuẩn hóa biểu mẫu, giảm thiểu giấy tờ – thao tác thủ công.
Nhiệm vụ 7:
Xây dựng và quản lý ngân sách hành chính toàn đơn vị phụ trách; đảm bảo chi phí tiết kiệm – minh bạch – có cơ sở.
Nhiệm vụ 8:
Hướng dẫn và đào tạo đội ngũ hành chính tại các đơn vị thành viên.
Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Luật, Kinh tế hoặc tương đương.
Tối thiểu 5–7 năm kinh nghiệm hành chính, trong đó ít nhất 2 năm ở vị trí trưởng nhóm/trưởng phòng.
Hiểu biết sâu về quy trình hành chính – tài sản – văn thư – hợp đồng dịch vụ.
Kỹ năng tổ chức, giám sát, xử lý tình huống và giao tiếp liên phòng ban.
Có kinh nghiệm trong ngành Bất động sản
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm số hóa hành chính, từng làm việc trong các doanh nghiệp quy mô lớn, đa chi nhánh hoặc tập đoàn.
Ngành nghề: Bất động sản, Hành chính / Thư ký
Kinh nghiệm: 5 Năm
Cấp bậc: Quản lý
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh