Trưởng Phòng Cung Ứng

- Quản lý toàn bộ hoạt động mua hàng, xuất nhập khẩu và hồ sơ đăng ký sản phẩm của Công ty.
- Quản lý trực tiếp nhân viên XNK, nhân viên mua hàng và nhân viên hồ sơ đăng ký sản phẩm.
- Lập kế hoạch mua hàng, tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp, đàm phán giá và điều kiện thương mại.
- Kiểm soát tiến độ nhập hàng, chứng từ XNK, chi phí nhập khẩu và các phát sinh liên quan.
- Kiểm soát hồ sơ pháp lý, hồ sơ đăng ký/lưu hành sản phẩm, bảo đảm đúng hạn và đúng quy định.
- Phối hợp với kinh doanh, kho, kế toán và các bộ phận liên quan để đảm bảo nguồn hàng và hiệu quả cung ứng.
- Báo cáo, phân tích và đề xuất giải pháp tối ưu chi phí, nguồn hàng và hiệu quả vận hành phòng ban.
Yêu cầu công việc
- Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng/cung ứng/XNK trong đó ít nhất 3 năm ở vị trí quản lý.
- Có kinh nghiệm quản lý đội nhóm.
- Ưu tiên có kinh nghiệm ngành thiết bị y tế, dược phẩm hoặc thương mại nhập khẩu.
- Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành: Ngoại thương, Kinh tế quốc tế, Xuất nhập khẩu, Logistics, Tiếng Anh, …
- Có kiến thức vững về quy trình XNK, chứng từ, Incoterms, Profoma Invoice, thanh toán quốc tế.
- Giao tiếp được bằng tiếng Anh hoặc tiếng Trung (qua email và điện thoại).
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel và Email giao dịch quốc tế.
- Có tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận, trung thực, chịu được áp lực công việc.
Quyền lợi được hưởng
- Chế độ lương thưởng cạnh tranh, hấp dẫn, môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và có nhiều cơ hội phát triển.
- Thời gian làm việc: từ thứ 2 - thứ 6 (8.00 AM - 5.30 PM).
- Cơ hội được đào tạo nâng cao kiến thức và kỹ năng chuyên môn.
- Các chế độ, phúc lợi: khám sức khỏe tổng quát hằng năm, bảo hiểm sức khỏe, team building, company trip, Year and Party.
- Review lương hằng năm.
- Được tham gia buổi training sản phẩm cùng đối tác lớn.
- Tài trợ đi công tác nước ngoài.
- Các hoạt động gắn kết nội bộ hằng tháng.
- Chi phí gửi xe, cơm trưa, đi lại, điện thoại…