Trưởng Nhóm Hành Chính

1/ Quản lý nhân lực

• Hiểu rõ các quy định áp dụng đối với nhân viên về đồng phục, tác phong và ca làm việc.
• Hiểu về hệ thống SAP: kế hoạch ca, sửa lỗi SAP.
• Đảm bảo sắp xếp hợp lý các ca mở, đóng cửa hàng, balancing.
• Xây dựng và phát huy tinh thần làm việc nhóm.
• Thường xuyên đào tạo, động viên cấp dưới trong công việc hàng ngày.
• Xác định và giảm bớt những công việc không cần thiết để tăng năng suất làm việc của nhân viên.

2/ Quản lý chi phí và thiết bị

• Quản lý chi phí vật tư, thiết bị.
• Tìm nguyên nhân nếu có vấn đề liên quan đến chi phí, sử dụng chi phí hợp lý.
• Cung cấp vật tư, thiết bị cho Cửa hàng.
• Quản lý bên thứ ba: vệ sinh, bảo vệ,...
• Theo dõi chi phí sử dụng xe taxi & đặt mua công cụ lao động, thiết bị, văn phòng phẩm và đề xuất các biện pháp tiết kiệm chi phí.
• Thu thập tất cả các Yêu cầu mua hàng (dụng cụ làm việc, thiết bị và văn phòng phẩm) và lập báo cáo hàng tháng.
• Đảm bảo cơ sở vật chất an toàn cho khách hàng và nhân viên.

3/ Quản lý văn phòng phẩm và đồng phục

• Nhận yêu cầu mua Văn phòng phẩm, thẻ nhân viên sau đó tiến hành đặt hàng.
• Nhận văn phòng phẩm, thẻ nhân viên từ nhà cung cấp và giao cho nhân viên.
• Phụ trách phát đồng phục cho nhân viên mới và đổi đồng phục cho các trường hợp bị hư, lỗi.
• Lấy và cất giữ đồng phục trả lại của nhân viên đã nghỉ việc từ nhân sự cửa hàng.

4/ Quản lý vận hành kho

• Kiểm tra, đảm bảo lối đi kho đảm bảo tiêu chuẩn PCCC.
• Nhắc nhở các bộ phận vệ sinh kho bãi thường xuyên.
• Kiểm tra lại tiêu chí kiểm tra hàng ngày: vệ sinh, cơ sở vật chất tại kho , khu bán hàng, Phòng cháy chữa cháy nội bộ.

Yêu cầu ứng viên

• Bằng Cao Đẳng
• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở lĩnh vực liên quan
• Chịu áp lực cao
• Biết sử dụng Máy tính, các chương trình Office
• Định hướng chi tiết và có thể xử lý đa tác vụ
• Có thể làm việc theo ca và các ngày lễ

Quyền lợi được hưởng

• Phụ cấp theo tính chất công việc
• Phụ cấp cơm, phụ cấp xăng xe
• Phụ cấp chuyên cần
• Quà mừng vào các dịp lễ/tết
• Lương tháng 13 (cam kết)
• Thưởng thành tích, thưởng doanh số bán hàng
• Phép năm: 12 ngày/năm
• Teambuilding, staff party hàng năm
• Tài trợ học phí
• Chiết khấu mua hàng
• Cơ hội học hỏi và phát triển không ngừng qua công việc hằng ngày, các khóa học chuyên môn cũng như kỹ năng mềm với những chuyên gia giàu kinh nghiệm của AEON Việt Nam và Tập đoàn AEON