Trưởng nhóm Cải tiến Vận hành

A.
Xác định & Điều tra vấn đề o    Làm việc trực tiếp với các phòng ban để xác định các điểm nghẽn trong vận hành (quy trình, báo cáo, khoảng trống hệ thống) o    Thực hiện phân tích nguyên nhân gốc rễ (không chỉ xử lý phần phát sinh) o    Được phân công vào các “khu vực có vấn đề” để điều tra chuyên sâu trong ngắn hạn (chu kỳ 2–4 tuần) o    Báo cáo sớm các rủi ro nghiêm trọng
B.
Giải quyết vấn đề liên phòng ban
Phối hợp với các bên liên quan để: o    Thiết kế lại quy trình làm việc o    Khắc phục các lỗ hổng trong quy trình o    Đồng bộ và phối hợp giữa các phòng ban o    Điều phối/thúc đẩy các buổi thảo luận giữa các bộ phận (Sản xuất/Kế hoạch/Thu mua/Logistics/Tài chính)
C.
Báo cáo & Chuẩn hóa
Thiết kế và triển khai: o    Các mẫu báo cáo chuẩn hóa o    Tính nhất quán về cấu trúc dữ liệu o    Dashboard KPI rõ ràng o    Loại bỏ các báo cáo trùng lặp hoặc ít giá trị
D.
Cải tiến Hệ thống & Quy trình
Xác định và đề xuất các điểm chưa hiệu quả trong hệ thống (Excel/ERP/quy trình thủ công): o    Các cải tiến tự động hóa o    Đơn giản hóa quy trình/thủ tục o    Hỗ trợ triển khai và đảm bảo việc áp dụng thực tế
E.
Báo cáo cho Giám đốc Vận hành (Operations Director) o    Báo cáo tổng hợp vấn đề hàng tuần o    Phân tích nguyên nhân gốc rễ + đề xuất giải pháp o    Các điểm cần quyết định/phê duyệt o    Đại diện thay mặt Operations Director trong các cuộc họp khi được phân công
Trình độ học vấn và các khóa đào tạo/
Education and Training
Cao đẳng/đại học/tốt nghiệp các khóa học nghiệp vụ
Kinh nghiệm và năng lực chuyên môn/
Experience and Qualification:
Tư duy logic tốt / khả năng giải quyết vấn đề có hệ thống
Có khả năng phản biện và làm việc với các phòng ban mà không gây xung đột
Tinh thần trách nhiệm cao (không chỉ mang tư duy điều phối)
Kỹ năng xử lý dữ liệu và tính kỷ luật trong báo cáo tốt
Thoải mái làm việc trong môi trường có nhiều sự mơ hồ hoặc thông tin chưa đầy đủ
Kỹ năng sử dụng Tiếng Anh tốt
Ngành nghề: Thu mua / Vật tư, Quản lý điều hành, Sản xuất / Vận hành sản xuất
Kinh nghiệm: 3 Năm
Cấp bậc: Trưởng nhóm / Giám sát
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Bình Dương