Trưởng Bộ Phận Hành Chính - Nam, Tiếng Anh

Quản lý hành chính - hậu cần:
Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, tài sản công ty; quản lý xe công tác; giám sát vệ sinh, an ninh, an toàn lao động và phòng chống cháy nổ.
Quản lý văn thư - tài liệu:
Soạn thảo, quản lý công văn đi/đến, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, con dấu công ty đúng quy định.
Tham mưu & Xây dựng quy chế:
Xây dựng nội quy lao động, quy trình làm việc của bộ phận hành chính và tổ chức các hoạt động văn hóa doanh nghiệp.
Quản lý nhân sự nội bộ:
Tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất (KPI) nhân viên thuộc bộ phận hành chính; phân công công việc và hướng dẫn nhân viên mới.
Tổ chức sự kiện: Lập kế hoạch và tổ chức các sự kiện doanh nghiệp, cuộc họp, hội thảo, ..của công ty.
Quản lý ngân sách:
Lập kế hoạch chi phí hành chính và kiểm soát việc mua sắm, sửa chữa trang thiết bị.
Địa điểm làm việc:
HMC Tower, 193 Đinh Tiên Hoàng, Phường Tân Định, Thành phố Hồ Chí Minh
CHÍNH SÁCH CƠ BẢN
Lương thỏa thuận theo năng lực. Hỗ trợ tiền cơm 28.000đ/ngày;
Tham gia đầy đủ các chính sách theo quy định, lương tháng 13, thưởng Tết Nguyên đán, thưởng thâm niên;
Công tác phí, sinh nhật, tiền mừng sinh con, 8/3, 20/10, mừng cưới, trung thu, thưởng: Tết Dương lịch, Giỗ Tổ Hùng Vương (10/3 âm), Ngày Thống nhất (30/4), Quốc tế Lao động (1/5), Quốc khánh (2/9), …;
Nghỉ phép năm, cấp phát đồng phục miễn phí, team building, các hoạt động gắn kết;
Cơ hội được đồng hành cùng Tập đoàn VAS Nghi Sơn – thương hiệu quốc gia top 3 doanh nghiệp sản xuất thép lớn nhất và top 100 doanh nghiệp lớn có môi trường làm việc tốt nhất Việt Nam, chuyên nghiệp và hợp tác;
Tham gia các chương trình đào tạo công ty tổ chức để nâng cao kỹ năng & nghiệp vụ.
Tốt nghiệp cao đẳng/đại học trở lên, giao tiếp tiếng Anh khá;
Có kinh nghiệm quản lý, lập kế hoạch công việc cho nhân viên và giám sát thực hiện;
Chưa có kinh nghiệm hành chính sẽ được đào tạo;
Ưu tiên có kinh nghiệm tổ chức các sự kiện doanh nghiệp;
Quyết đoán, trung thực, nhiệt tình và trách nhiệm;
Thái độ tốt, nhanh nhẹn, tư duy logic, hệ thống;
Chủ động học hỏi và năng động linh hoạt khi làm việc với các bên liên quan;
Kỹ năng giao tiếp tốt, truyền đạt thông tin rõ ràng, mạch lạc;
Khả năng làm việc độc lập, biết sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả.
Ngành nghề: Hành chính / Thư ký, Tổ chức sự kiện, Nhà hàng / Khách sạn
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Cấp bậc: Trưởng nhóm / Giám sát
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp cao đẳng/đại học trở lên, giao tiếp tiếng Anh khá;
Có kinh nghiệm quản lý, lập kế hoạch công việc cho nhân viên và giám sát thực hiện;
Chưa có kinh nghiệm hành chính sẽ được đào tạo;
Ưu tiên có kinh nghiệm tổ chức các sự kiện doanh nghiệp;
Quyết đoán, trung thực, nhiệt tình và trách nhiệm;
Thái độ tốt, nhanh nhẹn, tư duy logic, hệ thống;
Chủ động học hỏi và năng động linh hoạt khi làm việc với các bên liên quan;
Kỹ năng giao tiếp tốt, truyền đạt thông tin rõ ràng, mạch lạc;
Khả năng làm việc độc lập, biết sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả.