TRƯỞNG BỘ PHẬN HÀNH CHÍNH

Quản lý vận hành hành chính: nhân sự (An ninh, bán vé, VSMT), tài sản, VPP, công cụ dụng cụ
Lập kế hoạch, phân công công việc, đảm bảo vận hành hiệu quả và đúng định biên
Kiểm soát chi phí hành chính theo định mức, theo dõi và tối ưu ngân sách
Quản lý công tác mua sắm, đề xuất, thanh toán các chi phí hành chính
Quản lý công tác môi trường:
Hồ sơ pháp lý (rác thải sinh hoạt, chất thải nguy hại)
Làm việc, giám sát nhà cung cấp xử lý rác thải
Thực hiện báo cáo định kỳ
Quản lý công tác
PCCC:
Theo dõi hồ sơ pháp lý, đảm bảo tuân thủ quy định
Kiểm tra, bảo trì hệ thống PCCC (bình chữa cháy, báo cháy, lối thoát hiểm…)
Tổ chức đào tạo, diễn tập PCCC định kỳ
Phối hợp xử lý sự cố khi phát sinh
Tổ chức sự kiện nội bộ, lễ cúng, hậu cần công ty
Xây dựng quy trình, quy định, biểu mẫu hành chính
Tổng hợp báo cáo chi phí, phối hợp với C&B trong công tác lương, thưởng
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo
Tốt nghiệp
Đại học trở lên các ngành: Quản trị Nhân sự, Hành chính, Luật hoặc các ngành liên quan
Am hiểu các quy định pháp luật: luật lao động, luật doanh nghiệp, luật công đoàn, luật dân sự, luật môi trường
Có kiến thức về hệ thống quản lý: ISO 9001:2015, ISO 14001:2015
Tối thiểu
03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Có kinh nghiệm quản lý đội nhóm là lợi thế
Kỹ năng giao tiếp, trình bày tốt
Kỹ năng soạn thảo văn bản, quy trình
Kỹ năng làm việc nhóm và phối hợp liên phòng ban
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
Tỉ mỉ, cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm
Chủ động, chịu được áp lực cao trong công việc
Tác phong chuyên nghiệp, chuẩn mực hành chính
Nhiệt tình, sáng tạo trong công việc
Sẵn sàng làm việc ngoài giờ khi cần (ngày lễ, Tết, cuối tuần theo tính chất công việc).
Ngành nghề: Hành chính / Thư ký, Nhân sự
Kinh nghiệm: 3 Năm
Cấp bậc: Quản lý
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Đồng Nai

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp
Đại học trở lên các ngành: Quản trị Nhân sự, Hành chính, Luật hoặc các ngành liên quan
Am hiểu các quy định pháp luật: luật lao động, luật doanh nghiệp, luật công đoàn, luật dân sự, luật môi trường
Có kiến thức về hệ thống quản lý: ISO 9001:2015, ISO 14001:2015
Tối thiểu
03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Có kinh nghiệm quản lý đội nhóm là lợi thế
Kỹ năng giao tiếp, trình bày tốt
Kỹ năng soạn thảo văn bản, quy trình
Kỹ năng làm việc nhóm và phối hợp liên phòng ban
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
Tỉ mỉ, cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm
Chủ động, chịu được áp lực cao trong công việc
Tác phong chuyên nghiệp, chuẩn mực hành chính
Nhiệt tình, sáng tạo trong công việc
Sẵn sàng làm việc ngoài giờ khi cần (ngày lễ, Tết, cuối tuần theo tính chất công việc).