Trợ Lý Vận Hành

Quản lý Văn phòng CEO

• Quản lý lịch làm việc, cuộc họp, lịch công tác và các ưu tiên của CEO.
• Chuẩn bị agenda, ghi biên bản họp và theo dõi các đầu việc sau cuộc họp.
• Đảm bảo các công việc quan trọng được theo dõi và hoàn thành đúng tiến độ.

Điều phối Chiến lược

• Điều phối các dự án và sáng kiến liên phòng ban giữa Engineering, Sales, Operations và Finance.
• Theo dõi OKRs, các cột mốc (milestones) và các dự án chiến lược của công ty.
• Chuẩn bị báo cáo điều hành và dashboard phục vụ CEO.

Quan hệ Nhà đầu tư & Đối tác

• Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu gọi vốn, bài thuyết trình và báo cáo cho nhà đầu tư.
• Điều phối các cuộc họp với nhà đầu tư, đối tác và khách hàng.
• Quản lý CRM và theo dõi các mối quan hệ với đối tác.

Vận hành Doanh nghiệp

• Hỗ trợ rà soát hợp đồng, quy trình mua sắm (procurement) và các quy trình hành chính.
• Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, workshop và các chuyến thăm của đối tác hoặc lãnh đạo.
• Quản lý và lưu trữ các tài liệu quan trọng của doanh nghiệp.

Truyền thông & Nghiên cứu

• Thực hiện nghiên cứu thị trường và phân tích đối thủ cạnh tranh.
• Soạn thảo email, bài thuyết trình, biên bản họp và các tài liệu kinh doanh.
• Hỗ trợ CEO trong các hoạt động giao tiếp và làm việc với đối tác bên ngoài.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Kỹ thuật, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
• Có kỹ năng tổ chức công việc và giao tiếp tốt.
• Thành thạo hoặc sẵn sàng sử dụng các công cụ AI như ChatGPT, Claude, Gemini, Perplexity, Notion AI và các trợ lý AI khác để nâng cao hiệu quả công việc.
• Tiếng Anh thành thạo (đọc, viết và giao tiếp).
• Có khả năng quản lý nhiều đầu việc cùng lúc và làm việc hiệu quả dưới áp lực thời gian.
• Cẩn thận, tỉ mỉ và có ý thức cao về bảo mật thông tin.

Ưu tiên

• Có kinh nghiệm làm việc tại startup, công ty công nghệ, robotics, quỹ đầu tư, công ty tư vấn hoặc từng đảm nhiệm vai trò Executive Assistant.
• Có kinh nghiệm làm việc với nhà đầu tư hoặc đối tác quốc tế.
• Thành thạo PowerPoint, Excel, Notion và các công cụ quản lý dự án.

Quyền lợi được hưởng

Được hưởng mức lương cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm làm việc.

Phúc lợi hấp dẫn theo hệ sinh thái Tập đoàn.

Hưởng đầy đủ chế độ theo đúng Luật Lao động.

Được cung cấp đầy đủ trang thiết bị làm việc, phụ cấp ăn ca 40.000/ ngày làm việc.