Tuyển dụng Trợ Lý Tổng Giám Đốc Biết Tiếng Trung Tại Quận 1, Hồ Chí Minh

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc quản lý lịch làm việc, cuộc họp, công việc và tiến độ các đầu việc quan trọng.
- Chuẩn bị tài liệu, agenda, biên bản họp và theo dõi tiến độ thực hiện sau mỗi cuộc họp.
- Tổng hợp báo cáo, dữ liệu liên quan đến khách hàng, nhà cung cấp, báo giá, hợp đồng, đơn hàng, công nợ, lợi nhuận và rủi ro.
- Theo sát các giao dịch/đầu việc quan trọng, đảm bảo hồ sơ đầy đủ trước khi trình Tổng Giám đốc.
- Hỗ trợ nghiên cứu thị trường, đối tác, sản phẩm và chuẩn bị thông tin phục vụ việc ra quyết định.
- Soạn thảo, kiểm tra email, báo cáo và tài liệu bằng Tiếng Việt/Tiếng Anh theo yêu cầu.
- Hệ thống hóa các chỉ đạo, quy trình thành SOP, checklist, biểu mẫu để nâng cao hiệu quả quản lý.
- Bảo mật tuyệt đối các thông tin về chiến lược kinh doanh, khách hàng, đối tác, hợp đồng và tài chính.
Yêu cầu công việc
- Có 3–5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Tổng Giám đốc, Executive Assistant, PMO; ưu tiên ứng viên từng làm trong lĩnh vực thương mại/XNK hoặc doanh nghiệp tăng trưởng nhanh.
- Yêu cầu tiếng Hoa, Tiếng Trung HSK4
- Thành thạo Excel, PowerPoint, Word và các công cụ quản lý công việc.
- Có tư duy hệ thống, khả năng tổng hợp thông tin và xử lý số liệu tốt.
- Chủ động, quyết liệt trong công việc, có khả năng theo sát tiến độ và chịu được áp lực cao.
- Có tinh thần trách nhiệm, chính trực và ý thức bảo mật tốt.
- Không bắt buộc có kinh nghiệm chuyên sâu về nông sản nhưng cần khả năng học hỏi nhanh, thích nghi tốt.
- Sẵn sàng đi công tác khi có yêu cầu.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập: 20 - 35 triệu/tháng, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
- Được làm việc trực tiếp cùng Tổng Giám đốc, có cơ hội học hỏi và phát triển năng lực quản lý, điều hành.
- Môi trường làm việc năng động, tốc độ cao, phù hợp với ứng viên yêu thích thử thách và muốn phát triển nhanh.
- Có cơ hội tham gia trực tiếp vào các hoạt động xuất nhập khẩu, phát triển thị trường và xây dựng hệ thống doanh nghiệp.
- Cơ hội phát triển lên các vị trí quản lý phù hợp với năng lực và kết quả công việc.
- Được tiếp cận và tham gia xây dựng quy trình, hệ thống quản trị và vận hành doanh nghiệp.