Trợ lý Tổng giám đốc

·
Quản lý Lịch làm việc & Vận hành:
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác , và lên kế hoạch, phối hợp các hoạt động vận hành hàng ngày của Tổng giám đốc (TGĐ) với các phòng ban.
·
Hỗ trợ Cuộc họp:
Chuẩn bị tài liệu, tham gia và ghi chép nội dung thống nhất, chỉ đạo quan trọng trong các cuộc họp, bao gồm họp giao ban.
·
Theo dõi và Giám sát:
Theo dõi, giám sát việc thực hiện công việc để đảm bảo đúng kế hoạch , và truyền đạt, theo dõi việc thực hiện chỉ đạo/nhiệm vụ được giao cho các bộ phận.
·
Rà soát Tài liệu:
Rà soát, cập nhật các hợp đồng và thỏa thuận quan trọng trước khi trình ký TGĐ.
·
Tổng hợp và Báo cáo Định kỳ:
Tổng hợp báo cáo tình hình hoạt động/kết quả kinh doanh hàng tuần, tháng, quý, năm , bao gồm tiến độ, vấn đề gặp phải và đề xuất giải pháp.
·
Lập Kế hoạch Công việc:
Hỗ trợ lập kế hoạch công việc cho Văn phòng TGĐ hàng tháng và năm, xác định mục tiêu và phân công nhiệm vụ.
·
Đánh giá Hiệu quả:
Báo cáo, đánh giá hiệu quả công việc của Văn phòng TGĐ hàng tháng, hàng năm.
·
Đề xuất Cải tiến:
Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả công việc, hiệu quả kinh doanh và giải pháp tiết kiệm chi phí cho Công ty hàng quý.
·
Hỗ trợ Chiến lược:
Hỗ trợ TGĐ chỉ đạo lập kế hoạch chiến lược cho quý tiếp theo.
·
Công việc khác:
Thực hiện theo sự phân công của Ban Lãnh đạo.
·
Học vấn:
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành
Quản trị Kinh doanh, Quản trị Văn phòng hoặc các ngành liên quan.
·
Kinh nghiệm:
Có kinh nghiệm làm việc từ
3 năm trở lên trong vai trò
Trợ lý điều hành, hỗ trợ/tư vấn cho lãnh đạo hoặc vị trí tương đương.
·
Lợi thế:
Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường doanh nghiệp công nghệ số là một lợi thế.
·
Kiến thức Chuyên môn:
Hiểu biết về quy trình hành chính, quản trị kinh doanh, quản lý tài chính, lập kế hoạch chiến lược, quản lý dự án và quản lý vận hành.
·
Kỹ năng Mềm:
Kỹ năng giao tiếp tốt, tổ chức và quản lý công việc hiệu quả.
·
Kỹ năng Phân tích:
Kỹ năng tổng hợp và giải quyết vấn đề tốt, khả năng soạn thảo văn bản, báo cáo rõ ràng, súc tích.
·
Kỹ năng Công cụ:
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, ...) và các công cụ hỗ trợ công việc khác.
·
Khả năng làm việc:
Khả năng chịu áp lực cao và làm việc trong môi trường thay đổi liên tục.
·
Phẩm chất:
Thái độ làm việc chuyên nghiệp, trách nhiệm.
·
Quản lý lịch trình:
Khả năng sắp xếp lịch trình, công việc khoa học, hợp lý.
Ngành nghề: Quản lý điều hành, Nhân sự, Hành chính / Thư ký
Kinh nghiệm: 5 Năm
Cấp bậc: Quản lý
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hà Nội

Yêu cầu công việc

·
Học vấn:
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành
Quản trị Kinh doanh, Quản trị Văn phòng hoặc các ngành liên quan.
·
Kinh nghiệm:
Có kinh nghiệm làm việc từ
3 năm trở lên trong vai trò
Trợ lý điều hành, hỗ trợ/tư vấn cho lãnh đạo hoặc vị trí tương đương.
·
Lợi thế:
Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường doanh nghiệp công nghệ số là một lợi thế.
·
Kiến thức Chuyên môn:
Hiểu biết về quy trình hành chính, quản trị kinh doanh, quản lý tài chính, lập kế hoạch chiến lược, quản lý dự án và quản lý vận hành.
·
Kỹ năng Mềm:
Kỹ năng giao tiếp tốt, tổ chức và quản lý công việc hiệu quả.
·
Kỹ năng Phân tích:
Kỹ năng tổng hợp và giải quyết vấn đề tốt, khả năng soạn thảo văn bản, báo cáo rõ ràng, súc tích.
·
Kỹ năng Công cụ:
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, ...) và các công cụ hỗ trợ công việc khác.
·
Khả năng làm việc:
Khả năng chịu áp lực cao và làm việc trong môi trường thay đổi liên tục.
·
Phẩm chất:
Thái độ làm việc chuyên nghiệp, trách nhiệm.
·
Quản lý lịch trình:
Khả năng sắp xếp lịch trình, công việc khoa học, hợp lý.