Trợ lý Tổng giám đốc

1. Hỗ trợ công tác vận hành
- Hỗ trợ Trưởng ban Trợ lý trong việc theo dõi, giám sát hoạt động vận hành của các phòng ban trong Công ty.
- Phối hợp tiếp nhận, tổng hợp thông tin, số liệu và báo cáo từ các bộ phận để phục vụ công tác điều hành.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các kế hoạch, công việc được giao; cập nhật tình hình và báo cáo kịp thời cho Trưởng ban Trợ lý.
- Hỗ trợ kiểm tra việc thực hiện các quy trình, quy định và chỉ đạo của Ban Lãnh đạo tại các phòng ban.
- Phối hợp với các đơn vị xử lý các công việc phát sinh theo chỉ đạo của Trưởng ban Trợ lý và Ban Lãnh đạo.
- Hỗ trợ sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, chuẩn bị tài liệu và ghi nhận nội dung làm việc khi cần.
2. Hỗ trợ công tác tái cấu trúc và hệ thống vận hành
- Hỗ trợ triển khai các công việc liên quan đến tái cấu trúc tổ chức, hệ thống quản trị và quy trình vận hành của Công ty.
- Phối hợp rà soát, cập nhật quy trình, quy định, biểu mẫu, mô tả công việc theo định hướng của Ban Lãnh đạo.
- Tổng hợp dữ liệu, phản hồi từ các phòng ban trong quá trình triển khai các thay đổi, cải tiến hệ thống.
- Hỗ trợ quản lý, lưu trữ và hệ thống hóa tài liệu vận hành nội bộ.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng ban Trợ lý và Ban Lãnh đạo.
- Nam/Nữ, độ tuổi từ 24 – 32.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Nhân sự, Luật, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
- Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Điều phối, Vận hành hoặc các vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong lĩnh vực Bất động sản hoặc môi trường có quy mô nhân sự lớn.
- Có khả năng tổng hợp, phân tích số liệu và lập báo cáo.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý công việc tốt.
- Chủ động, trách nhiệm, tư duy logic và có khả năng chịu áp lực công việc.
- Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint.
- Có kỹ năng quản lý thời gian, theo dõi tiến độ và sắp xếp công việc hiệu quả.
- Tác phong chuyên nghiệp, nhanh nhẹn, cẩn thận và bảo mật thông tin tốt.
Ngành nghề: Xây dựng, Bất động sản
Kinh nghiệm: 1 Năm
Cấp bậc: Quản lý
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Thanh Hóa