Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Soát xét & Ký nháy: Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ, tờ trình, báo cáo từ các phòng ban; ký nháy trước khi trình Tổng Giám đốc (TGĐ) phê duyệt.
Quản lý hệ thống: Theo dõi nhật ký hồ sơ và lưu trữ đầy đủ bộ phiếu soát xét (bản cứng và bản scan).Tổng hợp thông tin: Tóm tắt nội dung chính và đưa ra ý kiến tham vấn độc lập trên các báo cáo gửi TGĐ.
Báo cáo dòng tiền ngày: Kiểm tra tính chính xác của báo cáo từ kế toán; nhắn tin cập nhật nhanh cho TGĐ (số dư khả dụng, các khoản thu/chi lớn, chi phí bất thường hoặc chưa duyệt).Kiểm soát ngân sách: Thẩm định kế hoạch ngân sách các phòng ban/dự án; giám sát việc sử dụng vốn qua từng giai đoạn (Tờ trình → Hợp đồng → Thanh toán).Phân tích & Cảnh báo: So sánh thực tế với kế hoạch, lập báo cáo tóm tắt định kỳ và cảnh báo rủi ro vượt ngân sách cho TGĐ.
Huy động & Tối ưu vốn: Phối hợp với phòng TCKT làm việc với ngân hàng để gọi vốn; điều tiết tối ưu giữa vốn vay và vốn tự có.
Giám sát nghĩa vụ nợ: Theo dõi sát lịch trả nợ gốc/lãi, tuyệt đối không để xảy ra nợ quá hạn; lập báo cáo quản trị nguồn vốn định kỳ.
Quản lý công nợ: Soát xét báo cáo công nợ phải thu/phải trả; cập nhật hàng tuần tiến độ xử lý và giải quyết vướng mắc của các khoản nợ quá hạn.
Kiểm soát đầu vào: Thẩm định báo giá, phân tích chọn thầu (phòng VTTB) và kế hoạch dự chi hàng tuần của các Ban chỉ huy (BCH) dự án, đảm bảo tuân thủ Phương án kinh doanh (PAKD).Rà soát pháp lý chi phí: Kiểm tra tính hợp lý của hợp đồng thầu phụ/nhà cung cấp; kiểm soát chặt chẽ chi phí giai đoạn thi công và bảo hành để tối ưu hiệu quả xây lắp.
Đại diện đối ngoại: Thay mặt TGĐ trực tiếp làm việc, giám sát và điều phối toàn bộ quá trình Kiểm toán độc lập và Thanh tra thuế; hỗ trợ phòng TCKT xử lý số liệu.
Kiểm soát chuyên đề: Lập kế hoạch, xây dựng đề cương, trực tiếp triển khai và báo cáo kết quả kiểm soát nội bộ theo chuyên đề hàng năm.
Yêu cầu công việc
Trình độ: Đại học trở lên chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Kinh tế hoặc Quản trị doanh nghiệp.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 5 năm làm việc, trong đó có ít nhất 3 năm tại vị trí Điều hành, Tài chính, Kế hoạch hoặc Kiểm soát nội bộ trong ngành Xây dựng, Đầu tư, Bất động sản.
Am hiểu chuyên sâu về tài chính doanh nghiệp, dòng tiền, kế toán quản trị, ngân sách và hệ thống kiểm soát nội bộ.
Nắm rõ quy trình hạch toán, quy trình đầu tư và vận hành dự án xây dựng.
Có kiến thức vững vàng về pháp luật doanh nghiệp, hợp đồng thương mại, luật thuế và kiểm toán.
Khả năng tổng hợp, phân tích số liệu tài chính và soát xét hồ sơ chuyên sâu; tư duy logic và xử lý tình huống nhạy cảm tốt.
Kỹ năng lập báo cáo tóm tắt, tham mưu thông tin cho Lãnh đạo cấp cao (ngắn gọn, trực quan).Sử dụng thành thạo Excel nâng cao, hệ thống quản trị (ERP/Odoo, ECM) và các công cụ làm việc trực tuyến (Google Workspace).
Quyền lợi được hưởng
Lương thỏa thuận theo năng lựcLương tháng 13, thưởng Lễ - Tết, dự ánHưởng mọi chế độ theo quy định nhà nướcLàm việc giờ hành chính