Trợ Lý Sản Xuất

Vị trí này đảm nhiệm công việc hỗ trợ, trợ giúp Trưởng bộ phận sản xuất trong việc theo dõi các hoạt động hàng ngày, đảm bảo sự phối hợp hiệu quả giữa các bộ phận liên quan, duy trì tuân thủ các hệ thống tiêu chuẩn, và cung cấp báo cáo sản xuất kịp thời, chính xác nhằm nâng cao hiệu suất vận hành nhà máy.

TRÁCH NHIỆM VÀ NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Hỗ trợ lập và triển khai kế hoạch sản xuất hàng ngày giữa các bộ phận liên quan (Packing, Sales & Marketing, QA/QC, Kho, Cơ điện); theo dõi tiến độ thực hiện, cập nhật tình trạng vận hành từng dây chuyền; đảm bảo đáp ứng kế hoạch và kịp thời xử lý các phát sinh.
2. Theo dõi sản lượng theo từng dây chuyền; kiểm soát tồn kho nguyên vật liệu và thành phẩm; cảnh báo thiếu/thừa; tham gia xây dựng, theo dõi và lập báo cáo mức tồn kho tối thiểu (ROP).
3. Giám sát hoạt động tại hiện trường, đảm bảo tuân thủ an toàn lao động, vệ sinh và quy trình; kiểm soát sử dụng nguyên vật liệu, hạn chế tổn thất.
4. Tổng hợp và thực hiện báo cáo sản xuất (ngày/tuần/tháng); báo cáo nhanh về sản lượng, downtime, năng suất và lỗi phát sinh; phân tích số liệu hỗ trợ ra quyết định.
5. Đảm bảo tuân thủ các hệ thống tiêu chuẩn; kiểm tra hiện trường định kỳ; hỗ trợ audit nội bộ/bên ngoài; quản lý hồ sơ, biểu mẫu liên quan.
6. Thực hiện đánh giá nhanh hàng ngày về hiệu quả sản xuất; phát hiện bất thường và đề xuất cải tiến; hỗ trợ phát triển sản phẩm hoặc thay đổi quy trình khi cần.
7. Theo dõi các dự án được phân công; cập nhật tiến độ, mốc triển khai, KPI; phối hợp các bộ phận và báo cáo tình hình thực hiện dự án.
8. Hỗ trợ công việc hành chính và đào tạo như đào tạo nội quy cho nhân viên mới, truyền thông nội bộ, tổ chức họp tại bộ phận
9. Thực hiện bất cứ nhiệm vụ hoặc trách nhiệm khác do Trưởng bộ phận giao phó.

Yêu cầu ứng viên

1. Trình độ: Tốt nghiệp Đại học
2. Chuyên ngành: Kinh tế/ Kế toán/Tài chính/Ngoại thương
3. Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong tính toán số liệu
4. Kỹ năng và hiểu biết
   - Kỹ năng điều phối, tổ chức thực hiện công việc
   - Kỹ năng giám sát, quản lý
   - Kỹ năng giao tiếp, và ứng xử
   - Kỹ năng trình bày
   - Kỹ năng tính toán và tư duy phản biện
   - Kỹ năng giải quyết vấn đề
   - Kỹ năng nói và viết Tiếng Anh thành thạo
   - Kỹ năng sử dụng máy tính thành thạo
5. Tính cách và năng lực ứng xử
   - Khả năng phân tích, lên kế hoạch
   - Năng động và tháo vát
   - Chăm chỉ, cẩn thận và tỉ mỉ
   - Trung thực và thẳng thắn
   - Có tinh thần hợp tác và đồng đội cao

Quyền lợi được hưởng

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.

Cơ hội được đào tạo và phát triển bản thân.

Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.

Các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty.