Trợ Lý Kinh Doanh (Sales Assistant)

1.  Quản lý Hợp đồng & Pháp lý Thương mại
- Trực tiếp soạn thảo hợp đồng kinh tế dựa trên các điều khoản đã thỏa thuận giữa kinh doanh và khách hàng.
- Theo dõi tình trạng ký kết, hiệu lực và tiến độ thực hiện của từng hợp đồng.
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ pháp lý liên quan đến giao dịch mua bán, đảm bảo đầy đủ chứng từ.
- Cảnh báo sớm khi hợp đồng sắp hết hạn hoặc có điều khoản cần điều chỉnh.
2.  Hỗ trợ Kế hoạch Sản xuất & Xuất hàng
- Căn cứ tiến độ hợp đồng và tình hình tồn kho/sản xuất thực tế để đề lên kế hoạch xuất hàng tối ưu.
- Điều phối với bộ phận Kho vận đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời gian và đúng chủng loại.
- Theo dõi và cập nhật tiến độ giao hàng, kịp thời báo cáo vướng mắc phát sinh cho Trưởng phòng KD.
3.  Đối soát Chứng từ & Kiểm soát Trọng lượng / Chất lượng
- Thương lượng và thống nhất tỷ lệ trừ tạp chất với khách hàng sau khi có phiếu cân chính thức.
- Kiểm tra, đối chiếu phiếu cân đảm bảo tính chính xác trước khi chuyển dữ liệu cho kế toán.
- Yêu cầu kế toán phát hành hóa đơn dựa trên số liệu thực tế đã đối soát và xác nhận.
4.  Thanh quyết toán & Theo dõi Công nợ
- Kiểm tra hóa đơn đầu ra/đầu vào và lập bộ hồ sơ thanh toán hoàn chỉnh cho từng giao dịch.
- Theo dõi sát tình hình công nợ của từng khách hàng/nhà cung cấp theo tuần và tháng.
- Đôn đốc và phối hợp thu hồi công nợ đúng hạn, cảnh báo sớm các khoản có nguy cơ quá hạn.
- Báo cáo chi tiết công nợ phải thu/phải trả theo từng đối tượng cho Trưởng phòng KD và Kế toán.
5.  Báo cáo & Phối hợp nội bộ
- Báo cáo định kỳ tình hình thực hiện các hợp đồng lớn và tiến độ các gói hàng trọng tâm.
- Cập nhật tiến độ giao hàng và các vấn đề phát sinh trong quá trình đối soát tạp chất.
- Phối hợp chặt chẽ với Trưởng phòng KD, Kho, Kế toán, Mua hàng và XNK để đảm bảo chứng từ đầy đủ và đúng hạn.
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Thương mại, Quản trị Kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan
Ưu tiên có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Sale Admin, Sales Assistant hoặc hành chính kinh doanh tại công ty thương mại/phân phối.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp tốt, cẩn thận và có khả năng xử lý công việc đa nhiệm.
Hiểu biết cơ bản về quy trình bán hàng, logistics và thanh toán.
Quyền lợi
Thu nhập: Thoả thuận theo kinh nghiệm + Thưởng;
Thưởng tháng lương thứ 13 và thưởng hiệu quả làm việc vào cuối năm tài chính.
Hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của Nhà nước;
Môi trường làm việc cởi mở, năng động, có lộ trình đào tạo và phát triển nghề nghiệp;
Tham gia teambuilding, du lịch hàng năm;
Thời gian làm việc theo: Từ thứ 2 đến sáng T7
Thành phần hồ sơ
- Đơn xin việc;
- Sơ yếu lý lịch;
- CCCD/ CMND;
- Văn bằng/ chứng chỉ liên quan
Ngành nghề: Bán hàng / Kinh doanh, Hành chính / Thư ký, Bán lẻ / Bán sỉ
Kinh nghiệm: 2 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Bình Dương