Trợ Lý Kinh Doanh (Sales Admin)

1. Quản lý đặt hàng (PO) & Điều phối 

• Thực hiện load đơn hàng trên hệ thống của hãng (Zotac, SSTC, AOC,…). 

• Theo dõi tiến độ lên đơn đặt hàng, hợp đồng mua bán với NCC. 

• Theo dõi và cập nhật lịch giao hàng cho BD/Sales. 

2. Quản lý nhập hàng và chứng từ Hãng 

• Thực hiện tạo SC, cung cấp specs/chứng từ phục vụ khai Hải quan. 

• Tạo RO trên hệ thống ERP, phối hợp cùng bộ phận Kế toán/Kho để nhập hàng 

• Xin CO, CQ từ hãng theo yêu cầu. 

• Hỗ trợ BD/DBD kiểm tra chi phí nhập khẩu dự kiến cho lô hàng/xử lý chứng từ nhập khẩu cho các lô hàng ngoại. 

3. Báo cáo và theo dõi số liệu 

• Báo cáo Weekly Report gửi hãng (Dell). 

• Báo cáo tồn kho/Sale Thru, Transit, Aging hàng hóa định kỳ. 

4. Hỗ trợ chứng từ và Thanh toán 

• Hỗ trợ chuẩn bị chứng từ thanh toán Commission cho Sales team. 

• Cung cấp chứng từ nhập khẩu (Invoice, Packing List, B/L,…) cho bộ phận Sales team. 

• In ấn, trình ký, theo dõi BBCK và đăng ký CTKM theo đề xuất BM. 

• Xin thư, công văn hỗ trợ thầu. 

• Hỗ trợ Sales team Dell DA thực hiện HĐMB trên hệ thống.

Yêu cầu ứng viên

• Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm mảng trợ lý kinh doanh ngành hàng mobile/ ICT 

• Tốt nghiệp từ đại học trở lên 

• Tiếng Anh: đọc hiểu 

• Thành thạo Excel, Word, PowerBI 

• Yêu cầu khác: tư duy logic, kỹ năng excel tốt

Quyền lợi được hưởng

• Đóng Bảo hiểm theo quy định của nhà nước, được mua gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe Dầu Khí PVI (72 triệu/ năm) 

• Ngày nghỉ hàng năm 12 ngày theo quy định 

• Cấp phát laptop, đồng phục trong thời gian làm việc 

• Khám sức khỏe định kỳ, team building kết hợp du lịch 

• Thưởng tháng lương 13 và các khoản thưởng dịp lễ, Tết, thưởng cuối năm và thưởng nóng khác