Trợ Lý Kinh Doanh (Anh Văn Tốt)

- Làm báo cáo, soạn thảo các loại giấy tờ – văn bản cần thiết cho công việc, dịch các tài liệu cần, làm slide thuyết trình, checklist, làm văn bằng theo yêu cầu của cấp trên
- Tạo các mẫu báo cáo, mẫu văn bản theo yêu cầu của cấp trên
- Hỗ trợ chuẩn bị yêu cầu của khách hàng, xử lý đơn hàng (Bao gồm chuẩn bị báo giá, hợp đồng, bàn giao, giao hàng, tài liệu, thầu), theo dõi tình trạng đơn hàng của khách hàng
- Lưu trữ tài liệu hoặc thông tin có liên quan khác để duy trì một hệ thống lưu trữ gọn gàng và dễ truy cập
- Giao và theo dõi nhiệm vụ cho nhân viên theo định hướng của cấp trên để đảm bảo mọi người đều thực hiện đúng công việc của mình.
- Đào tạo nhân viên mới khi được yêu cầu.
- Duy trì và giám sát các kế hoạch dự án và tiến độ dự án để đảm bảo tiến độ dự án và xác định những thay đổi của dự án.
- Quản lý các dự án theo sự phân công của cấp trên.
- Quản lý tài khoản và cơ sở dữ liệu khách hàng. Lưu trữ và cập nhật thông tin liên lạc của khách hàng, nhà cung cấp và đối tác bên ngoài.
- Sắp sếp cuộc họp phòng ban và viết biên bản cuộc họp
- Lập kế hoạch, tổ chức, tham gia vào các cuộc họp, hoạt động của công ty
Plan.
- Tham gia vào các sự kiện liên quan đến dòng sản phẩm, lợi ích của công ty
Nghiên cứu thị trường kinh doanh, phân tích, đề xuất và hành động cùng sales cho các hoạt động bán hàng.
- Phối hợp với phòng kế toán nhắc nhở, theo dõi công nợ.
- Phối hợp cùng bộ phận Admin thực hiện các nhiệm vụ có liên quan.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao Đẳng hoặc Đại Học chuyên ngành KDQT, KTQT, TMQT, Logistics hoặc lĩnh vực liên quan
  - Ngoại ngữ: tiếng Anh tốt,...
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc các vị trí liên quan đến hỗ trợ kinh doanh.
• Có kiến thức về thị trường, sản phẩm và các hoạt động kinh doanh của công ty.
• Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình và đàm phán tốt.
• Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
• Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và sắp xếp công việc khoa học.
• Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (MS Office: Word, Excel, PowerPoint,...).
• Có khả năng phân tích, tổng hợp thông tin và đưa ra các đề xuất.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc.

Quyền lợi được hưởng

• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và thân thiện.
• Cơ hội được đào tạo và phát triển bản thân.
• Cơ hội thăng tiến trong công việc.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
• Các hoạt động teambuilding, du lịch hàng năm.