Trợ Lý Giám Đốc Tiếng Nhật (Giám Đốc Người Việt)

• Hỗ trợ Giám đốc trong điều hành hằng ngày; làm đầu mối với khách hàng/đối tác.
• Sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị họp, ghi biên bản – theo dõi và nhắc tiến độ công việc.
• Giao tiếp – trao đổi – tổng hợp thông tin với khách hàng (tiếng Nhật/tiếng Việt).
• Tham gia các cuộc họp với khách hàng, và hỗ trợ tổ chức công tác, sự kiện, tiếp đón khách.
• Hỗ trợ điều hành các hoạt động của các phòng ban theo sự chỉ đạo của Giám đốc.
• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, đề xuất; soát xét nội dung trước khi gửi cho khách hàng theo yêu cầu của Giám đốc.
• Tham gia và ghi chép biên bản các cuộc họp; tổng hợp và theo dõi tiến độ các công việc được giao.
• Lưu ý: Vị trí này chỉ phụ trách công việc chuyên môn, không bao gồm các công việc cá nhân của Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp cao đẳng/đại học; ưu tiên khối kinh tế/ngoại ngữ/quan hệ quốc tế.
• Tiếng Nhật: nghe–nói–đọc–viết tốt (tối thiểu N2; ưu tiên N1).
  • (Biết viết email/biên bản, giao tiếp business lịch sự.)
• Kỹ năng tổ chức công việc, theo dõi deadline, tổng hợp báo cáo tốt.
• Giao tiếp tích cực, cẩn thận, chủ động học hỏi; sẵn sàng làm việc nhanh/áp lực.
• Thành thạo Google Workspace/Office; biết làm slide và định dạng tài liệu.
• Không yêu cầu kinh nghiệm chủ yếu tiếng tốt và biết làm những công việc như job mô tả
• Ưu tiên: 
  • Đã sống/làm việc với khách hàng Nhật; có thể đi công tác ngắn ngày.
  • Nam/nữ dưới 35 tuổi ngoại hình ưa nhìn làm việc nhanh nhẹn, công việc không yêu cầu đi công tác xa.

Quyền lợi được hưởng

• Lương thỏa thuận theo năng lực
• Bảo hiểm theo luật; chế độ nghỉ phép; 
• Môi trường Việt–Nhật chuyên nghiệp, mentoring trực tiếp từ Ban điều hành.
• Cơ hội phát triển lên BrSE/PM trợ lý hoặc Operations Manager.
• Khám sức khỏe hàng năm
• Quà lễ tết, các ngày lễ
• Thưởng năng suất hàng năm