Tuyển dụng Trợ Lý Giám Đốc Điều Hành tại Hồ Chí Minh

Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý và theo dõi hoạt động chung của Công ty.

Tham gia xây dựng kế hoạch công việc, kế hoạch kinh doanh, theo dõi và đôn đốc các phòng ban thực hiện theo chỉ đạo của Giám đốc.

Tổng hợp, phân tích báo cáo từ các phòng ban; chuẩn bị báo cáo định kỳ và đột xuất cho Giám đốc.

Thay mặt Giám đốc làm việc, trao đổi thông tin với các phòng ban nội bộ khi được ủy quyền.

Giám đốc; chuẩn bị nội dung, tài liệu họp.

Ghi nhận biên bản họp, theo dõi và nhắc việc các đầu việc sau cuộc họp.

Soạn thảo, kiểm tra văn bản, thông báo, công văn, quyết định theo chỉ đạo của Giám đốc.

Hỗ trợ Giám đốc trong việc tiếp khách, làm việc với đối tác, khách hàng, cơ quan liên quan.

Theo dõi tiến độ các dự án, công việc trọng điểm do Giám đốc phụ trách.

Bảo mật thông tin liên quan đến hoạt động quản lý, điều hành của Công ty.

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công trực tiếp của Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

Tốt nghiệp từ Trung cấp trở lên các ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật, Hành chính hoặc ngành liên quan.

Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký, Hành chính – Tổng hợp hoặc tương đương.

Kỹ năng tổng hợp, phân tích và báo cáo tốt.

Kỹ năng giao tiếp, làm việc với nhiều bộ phận và đối tác bên ngoài.

Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

Tác phong chuyên nghiệp, cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.

Khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực công việc và tiến độ.

Quyền lợi được hưởng

Cung cấp thiết bị làm việc: Máy tính; sim điện thoại

Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty bao gồm: Bảo hiểm, nghỉ lễ, du lịch hàng năm….

Môi trường làm việc năng động, có lộ trình thăng tiến